“开会就像赶集，各说各的！” 你是否也曾遇到过这种情况？ 会议是所有组织，从企业到学校、政府等都不可或缺的活动。 然而，要使会议真正高效，产生实际价值，就需要一定的技巧。
打造高效会议的秘诀
事急则智生，组织一场高效的会议看似简单，实则蕴藏着诸多挑战。 培训专家 阮明德，《会议艺术》一书的作者认为，会议的成功取决于诸多因素：
- 充分准备：明确会议目标、内容、参与对象、时间、地点等至关重要。
- 领导技巧：会议主持人需要懂得如何吸引注意力、控制时间、管理会议进程，并为所有人营造开放、尊重的氛围。
- 积极参与：会议中的每个人都需要积极主动地分享意见，建设性地提出异议，倾听他人的意见，表达尊重和团结。
- 结果明确：每次会议结束时，都需要有明确的结论、决定、具体的行动计划以及负责执行的人员。
会议技巧：成功的必备技能
高效的会议不仅能为工作带来良好的成果，还能巩固团队成员之间的关系，创造动力和信任，从而共同实现共同目标。
有效提问的技巧
“不耻下问”， 提问是你主动了解信息、澄清问题、促进思考和创造表达观点的机会的方式。
学习如何提出开放式、启发性的问题，帮助大家共同思考并提出共同的解决方案。
具有说服力的表达技巧
“好言一句三冬暖”， 清晰、流畅、逻辑的表达技巧，辅以证据，将有助于你说服听众并产生积极的影响。
学会使用通俗易懂的语言，自信的肢体语言，真诚的态度，并以共同利益为导向。
有效倾听的技巧
“倾听是一门艺术”， 倾听不仅是接收信息，更是理解、同情和尊重他人的意见。
专注于说话者的语言、肢体语言、情感，提问以澄清不明白之处，并通过点头、微笑、眼神等表达尊重。
关于“神奇”会议的故事
“身正不怕影子斜”， 我曾在我的前公司亲身经历过一次“神奇”的会议。 那次会议的目标是为一个遇到困难的项目寻找解决方案。
通过分享、倾听和建设性地辩论，成员们提出了许多创新的想法，帮助项目克服了困难并取得了超出预期的成功。 那次会议成为了团结力量和会议技巧重要性的有力证明。
总结
会议是必要的活动，但为了达到最佳效果，每个人都需要掌握必要的技能，例如提问技巧、表达技巧、倾听技巧等。 请记住，会议的成功是所有参与者共同努力的结果。
您可以进一步了解 组织和主持会议的技巧，以提高会议效率。
如果您觉得这篇文章有帮助，请分享！