เทคนิคเด็ด: เลขาฯ มือโปร พิชิตทริปธุรกิจกับบอส

“ไปวันเดียวได้ความรู้เท่าตะกร้า” – สุภาษิตโบราณนี้ยังคงเป็นจริงเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเป็นเลขานุการและต้องเดินทางไปทำงานกับเจ้านายเป็นประจำ ไม่เพียงแต่ต้องรับประกันว่างานจะราบรื่นเท่านั้น แต่คุณยังต้องแสดงความเป็นมืออาชีพและความเอาใจใส่เพื่อสร้างความประทับใจให้กับเจ้านายและเพื่อนร่วมงาน แล้วจะทำอย่างไรถึงจะเป็นเลขานุการ “รอบด้าน” เมื่อเดินทางไปทำงาน? มาค้นพบเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในบทความนี้กัน!

ทักษะที่ขาดไม่ได้ของเลขานุการเมื่อเดินทางไปทำงาน

1. ทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลา

“การปฏิบัติคือมารดาแห่งความสำเร็จ” การเตรียมตัวอย่างรอบคอบเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้คุณมั่นใจเมื่อเดินทางไปทำงาน ทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลามีบทบาทสำคัญอย่างยิ่ง ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดที่ไม่ควรเกิดขึ้นให้เหลือน้อยที่สุด

ตัวอย่าง:

คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบ (checklist) สิ่งของที่ต้องนำติดตัวไปด้วย จัดกระเป๋าเดินทางตามลำดับความสำคัญ วางแผนรายละเอียดสำหรับแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการแก้ไขอย่างราบรื่น

2. ทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

“คำพูดไม่เสียเงินซื้อ เลือกคำพูดให้ถูกใจกัน” – การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างความประทับใจที่ดีให้กับคู่ค้า เพื่อนร่วมงาน และเจ้านายของคุณ

ตัวอย่าง:

ใช้ภาษาที่สุภาพ เป็นมืออาชีพ แสดงความเคารพ และเข้าใจจิตใจของคู่สนทนาเพื่อมีวิธีการตอบสนองที่เหมาะสม คุณต้องรู้วิธีฟัง จดจำข้อมูล และตอบกลับอย่างชาญฉลาด แสดงความเข้าใจและความสามารถในการจัดการสถานการณ์

3. ทักษะการจัดการสถานการณ์อย่างยืดหยุ่น

“ท่ามกลางชีวิตที่เร่งรีบ ไม่มีใครรู้ล่วงหน้าว่าจะเกิดอะไรขึ้น” – ในระหว่างการเดินทางไปทำงาน คุณอาจเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ซึ่งต้องใช้ความสามารถในการปรับตัวที่ยืดหยุ่นและรวดเร็ว

ตัวอย่าง:

![เลขาจัดการสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันเมื่อเดินทางไปทำงาน|เลขาจัดการสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันเมื่อเดินทางไปทำงาน](https://softskil.edu.vn/wp-content/uploads/2024/09/imgtmp-1727194507.png)

ตั้งสติ วิเคราะห์สถานการณ์ เสนอแนวทางแก้ไขที่สมเหตุสมผล และแจ้งให้เจ้านายทราบทันเวลาเพื่อให้มีแนวทางการแก้ไขที่เหมาะสม

4. ทักษะภาษาต่างประเทศ

“รู้หลายภาษา ไปทั่วโลกก็ไม่อายใคร” โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคโลกาภิวัตน์ การใช้ภาษาต่างประเทศได้อย่างคล่องแคล่วถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก ช่วยให้คุณสื่อสารกับคู่ค้าระหว่างประเทศได้อย่างง่ายดาย แสดงความเป็นมืออาชีพ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ตัวอย่าง:

![เลขาใช้ภาษาอังกฤษสื่อสารกับคู่ค้าต่างชาติ|เลขาใช้ภาษาอังกฤษสื่อสารกับคู่ค้าต่างชาติ](https://softskil.edu.vn/wp-content/uploads/2024/09/imgtmp-1727194519.png)

คุณสามารถเรียนรู้ภาษาอังกฤษ ภาษาญี่ปุ่น ภาษาเกาหลีเพิ่มเติม หรือพัฒนาทักษะการสื่อสารผ่านแอปพลิเคชัน เว็บไซต์เรียนภาษาอังกฤษออนไลน์

เคล็ดลับพิชิตทุกความท้าทายเมื่อเดินทางไปทำงาน

1. เตรียมกระเป๋าเดินทางอย่างพิถีพิถัน

“ระวังไว้ก่อนดีกว่าแก้” ใช้เวลาเตรียมทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการเดินทางไปทำงานอย่างพิถีพิถัน

ตัวอย่าง:

![เลขาเตรียมกระเป๋าเดินทางอย่างพิถีพิถันสำหรับการเดินทางไปทำงาน|เลขาเตรียมกระเป๋าเดินทางอย่างพิถีพิถันสำหรับการเดินทางไปทำงาน](https://softskil.edu.vn/wp-content/uploads/2024/09/imgtmp-1727194553.png)

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญ Nguyen Van A ผู้เขียนหนังสือ “ศิลปะการบริหารเวลา” กล่าวว่า ให้เตรียมกระเป๋าเดินทาง 2-3 วันก่อนเดินทางไปทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่ามีเอกสาร อุปกรณ์ที่จำเป็น เสื้อผ้า ของใช้ส่วนตัว และยาครบถ้วน

2. จดจำตารางเวลาและข้อมูลติดต่อ

“มีแผนจึงจะสำเร็จ” การรู้ตารางเวลา สถานที่ ข้อมูลติดต่อเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

ตัวอย่าง:

จดข้อมูลติดต่อของเจ้านาย คู่ค้า เพื่อนร่วมงาน และที่พัก นอกจากนี้ วางแผนสำหรับแต่ละวัน จดบันทึกการนัดหมาย การประชุม การเยี่ยมชม และสิ่งที่ต้องทำ

3. รักษาทัศนคติที่เป็นมืออาชีพและเชิงบวกเสมอ

“ยิ้มครั้งเดียวดีกว่ากินยาเป็นสิบขนาน” รักษารอยยิ้มบนใบหน้า ทัศนคติที่เป็นมืออาชีพและเชิงบวกตลอดการเดินทางไปทำงาน

ตัวอย่าง:

แสดงความเมตตา เคารพผู้อื่น พร้อมให้ความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ทุกวัน สั่งสมประสบการณ์เพื่อตนเอง

4. จดบันทึกและรายงานผลการปฏิบัติงาน

“เรียนรู้ควบคู่กับการปฏิบัติ” การจดบันทึกข้อมูลสำคัญโดยละเอียดช่วยให้คุณจัดเก็บและรายงานผลการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่าง:

![เลขาจดบันทึกและรายงานผลการปฏิบัติงานหลังการเดินทางไปทำงาน|เลขาจดบันทึกและรายงานผลการปฏิบัติงานหลังการเดินทางไปทำงาน](https://softskil.edu.vn/wp-content/uploads/2024/09/imgtmp-1727194569.png)

จดบันทึกประเด็นสำคัญในการประชุม บันทึกแนวคิดใหม่ๆ รายงานผลการปฏิบัติงานให้เจ้านายทราบอย่างทันท่วงทีและละเอียด

สรุป:

ทักษะเลขานุการเมื่อเดินทางไปทำงานกับเจ้านายเป็นทักษะที่จำเป็นเพื่อให้คุณประสบความสำเร็จในอาชีพการงาน พยายามฝึกฝนทักษะที่จำเป็น รักษาทัศนคติที่เป็นมืออาชีพและเชิงบวกเสมอ แล้วคุณจะเป็นเลขานุการที่น่าไว้วางใจและสร้างความประทับใจให้กับเจ้านาย

นอกจากนี้ คุณสามารถอ้างอิงบทความอื่นๆ บนเว็บไซต์ “KỸ NĂNG MỀM” เกี่ยวกับ:

โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามใดๆ! เราจะให้การสนับสนุนคุณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน โปรดติดต่อเราทางโทรศัพท์ 0372666666 หรือมาที่: 55 To Tien Thanh, ฮานอย