เคล็ดลับการลาออกจากงานอย่างมืออาชีพ

“ประสบความสำเร็จในหน้าที่การงาน ลาออกจากราชการกลับบ้านเกิด” – สุภาษิตโบราณที่หลายคนมองว่าเป็นความฝันหลังจากทำงานหนักมาเป็นเวลานาน อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจลาออกจากงานไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับหัวหน้าและเพื่อนร่วมงาน แล้วจะ “บอกลา” บริษัทเก่าอย่างมืออาชีพและถูกต้องตามหลักเกณฑ์ได้อย่างไร? บทความนี้จะแบ่งปันประสบการณ์ที่เป็นประโยชน์จากประสบการณ์ 10 ปีในการฝึกอบรมทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ของฉัน พร้อมเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณ “หลุดพ้นจากชีวิตออฟฟิศ” ได้อย่างสมบูรณ์แบบและไม่ทิ้งร่องรอยด้านลบใดๆ ไว้

ทักษะการลาออก: เคล็ดลับเพื่อการ “จากไปอย่างสงบ”

1. เตรียมตัวให้พร้อมก่อนตัดสินใจ

ก่อนตัดสินใจลาออกจากงาน คุณควรใช้เวลาคิดทบทวนถึงเหตุผลในการลาออก แผนการในอนาคต และผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น คำถามที่ว่า “ฉันต้องการลาออกจากงานจริงๆ หรือไม่?” และ “ฉันได้เตรียมอะไรไว้สำหรับอนาคตบ้าง?” จำเป็นต้องถูกตั้งคำถามอย่างจริงจัง

ตัวอย่าง: คุณได้ระบุเหตุผลในการลาออกอย่างชัดเจนแล้วว่าคุณต้องการไล่ตามความฝันในการทำธุรกิจส่วนตัว หรือเพียงแค่ต้องการหาสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ที่เหมาะสมกว่า? คุณมีแผนการที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการเปลี่ยนงานใหม่แล้วหรือยัง?

2. พูดคุยกับหัวหน้าอย่างตรงไปตรงมาและชัดเจน

หลังจากตัดสินใจแล้ว คุณควรนัดหมายหัวหน้าเพื่อแจ้งเรื่องการลาออกของคุณโดยตรง เลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมและใช้ภาษาที่สุภาพและให้เกียรติเพื่อสื่อสารข้อความอย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย

ตัวอย่าง: “เรียนท่านหัวหน้า ดิฉัน/ผมขออนุญาตกล่าวขอบคุณอย่างจริงใจต่อท่านและบริษัทที่ได้เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ดิฉัน/ผมมาโดยตลอด อย่างไรก็ตาม หลังจากใช้เวลาไตร่ตรองอย่างถี่ถ้วนแล้ว ดิฉัน/ผมได้ตัดสินใจลาออกจากงานเพื่อไปทำตามความฝันส่วนตัว วันทำงานสุดท้ายของดิฉัน/ผมคือวันที่ [วัน เดือน ปี ที่ระบุ]. ดิฉัน/ผมหวังว่าจะได้รับการอนุมัติจากท่าน”

3. เขียนใบลาออกที่ครบถ้วนและเป็นมืออาชีพ

ใบลาออกเป็นเอกสารสำคัญที่แสดงถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบลาออกเขียนข้อมูลครบถ้วน ใช้ภาษาที่ถูกต้องและสุภาพ ใบลาออกควรประกอบด้วย:

หัวเรื่อง: “ใบลาออก”
สถานที่ วันที่ เดือน ปี
ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่ง หน่วยงาน
เหตุผลในการลาออก: ควรอธิบายเหตุผลสั้นๆ ชัดเจน และหลีกเลี่ยงเหตุผลเชิงลบหรือส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงของคุณ
วันทำงานสุดท้าย
คำขอบคุณ: แสดงความขอบคุณต่อบริษัทและหัวหน้าสำหรับสิ่งที่ได้รับตลอดระยะเวลาการทำงาน
ลงชื่อ, ชื่อ-นามสกุล (ตัวบรรจง)

คุณสามารถดูตัวอย่างใบลาออกที่เป็นมืออาชีพเพิ่มเติมได้จากอินเทอร์เน็ต หรือค้นหาในเว็บไซต์ที่แบ่งปันความรู้เกี่ยวกับทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ เช่น ทักษะของผู้สมัครงาน.

ตัวอย่างใบลาออก

4. สนับสนุนการส่งมอบงานอย่างมืออาชีพ

แสดงความเป็นมืออาชีพของคุณโดยการสนับสนุนบริษัทในการส่งมอบงาน คุณสามารถแนะนำเพื่อนร่วมงาน จดบันทึกข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณอย่างครบถ้วน เพื่อให้มั่นใจว่าการส่งมอบงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่าง: “ท่านหัวหน้าสามารถมอบหมายงานง่ายๆ ให้ดิฉัน/ผมสักสองสามงาน เพื่อให้ดิฉัน/ผมสามารถแนะนำเพื่อนร่วมงานใหม่ที่จะมาแทนตำแหน่งของดิฉัน/ผมได้ ดิฉัน/ผมยินดีที่จะแบ่งปันความรู้และประสบการณ์ทั้งหมดของดิฉัน/ผมเพื่อให้แน่ใจว่าการส่งมอบงานเป็นไปอย่างราบรื่น”

5. รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้า

หลังจากลาออกจากงานแล้ว คุณควรรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้า ใช้เวลาแบ่งปันคำขอบคุณ อวยพร และติดต่อกันอย่างสม่ำเสมอ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษาเครือข่ายความสัมพันธ์ที่ดีและสามารถช่วยเหลือซึ่งกันและกันได้ในอนาคต

6. ข้อควรระวังในการยื่นใบลาออก

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็น คุณต้องระวังสิ่งต่อไปนี้:

ไม่ควร “พูดไม่ดี” เกี่ยวกับบริษัทหรือเพื่อนร่วมงานก่อนลาออก
ไม่ควรยื่นข้อเรียกร้องที่ไม่สมเหตุสมผลหรือเรียกร้องสิทธิประโยชน์มากเกินไป
ไม่ควร “ละเลย” งานก่อนลาออก
ไม่ควรแบ่งปันข้อมูลภายในของบริษัทให้กับบุคคลภายนอก

ทักษะการลาออก: ข้อควรระวังทางจิตวิญญาณ

ตามความเชื่อทางจิตวิญญาณของชาวเวียดนาม การลาออกจากงานก็ต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

ควรเลือกวันที่ดีในการยื่นใบลาออก หลีกเลี่ยงวันที่ต้องห้าม
ควรขออนุญาตบรรพบุรุษและเทพเจ้าก่อนตัดสินใจลาออกจากงาน
ควรรักษาทัศนคติที่ให้เกียรติและกตัญญูต่อบริษัทเก่า หลีกเลี่ยงคำพูดหรือการกระทำที่ไม่ให้เกียรติ
ควรเตรียมจิตใจให้พร้อมเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ ในชีวิต

ทักษะการลาออก: เรื่องราวเกี่ยวกับ “ความกตัญญู”

ฉันเคยพบลูกศิษย์คนหนึ่งของฉันชื่อคุณฮุง ซึ่งเป็นคนเก่งมากและเป็นที่รักของหลายคนในบริษัท คุณฮุงทำงานที่บริษัทนี้มาเกือบ 10 ปี มีส่วนร่วมและก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม หลังจากใช้เวลาไตร่ตรอง คุณฮุงตัดสินใจลาออกจากงานเพื่อไปทำตามความฝันในการทำธุรกิจส่วนตัวของเขา

คุณฮุงได้นัดหมายหัวหน้าเพื่อแจ้งเรื่องการตัดสินใจของเขา เขาได้บอกกับหัวหน้าถึงเหตุผลที่ทำให้เขาตัดสินใจลาออกจากงาน พร้อมทั้งแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อบริษัทและหัวหน้าสำหรับโอกาสและการสนับสนุนที่เขาได้รับตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา

คุณฮุงได้เขียนใบลาออกที่สั้น กระชับ สุภาพ และเป็นมืออาชีพ เขายังให้การสนับสนุนบริษัทในการส่งมอบงานและแนะนำเพื่อนร่วมงานใหม่

หลังจากลาออกจากงาน คุณฮุงยังคงติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้าอย่างสม่ำเสมอ สอบถามสารทุกข์สุกดิบและแบ่งปันแผนการของเขา คุณฮุงยังมาเยี่ยมบริษัทเก่าเป็นประจำและกล่าวขอบคุณผู้ที่เคยช่วยเหลือเขาตลอดระยะเวลาที่ทำงานที่นี่

เรื่องราวของคุณฮุงแสดงให้เห็นว่าการยื่นใบลาออกไม่ใช่แค่ขั้นตอนการบริหารเท่านั้น แต่ยังเป็นการกระทำที่แสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความกตัญญู จงเรียนรู้จากประสบการณ์ของคุณฮุงเพื่อให้สามารถ “หลุดพ้นจากชีวิตออฟฟิศ” ได้อย่างสมบูรณ์แบบและไม่ทิ้งร่องรอยด้านลบใดๆ ไว้

ทักษะการลาออก: ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการแบ่งปันข้างต้น คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงานและการหางาน เช่น:

โปรดจำไว้ว่าการตัดสินใจลาออกจากงานเป็นจุดเปลี่ยนที่สำคัญในชีวิต เตรียมตัวให้พร้อม แสดงความเป็นมืออาชีพ และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้า เพื่อให้คุณสามารถ “จากไปอย่างสงบ” และเปิดรับโอกาสใหม่ๆ ในอนาคต