“Aprender com um professor não é tão bom como aprender com um amigo”, o provérbio antigo ainda é sempre verdade. No entanto, para aprender eficazmente com os outros, precisa de ter competências de apontamentos inteligentes. Porque “palavras levam-nas o vento”, conhecimentos e experiências valiosas irão facilmente escorrer por entre os dedos se não forem guardados. Então, como fazer apontamentos eficazes no trabalho, ajudando-o a não perder nenhuma informação importante? Vamos descobrir os segredos já a seguir!
1. Benefícios de Fazer Apontamentos no Trabalho
1.1. Melhorar a Eficácia da Memorização
Já alguma vez sentiu “ouvir e não se lembrar”, “ver e não entender”? Esta é uma situação comum quando recebemos informações passivamente. Fazer apontamentos irá ajudá-lo a concentrar-se e a memorizar informações de forma mais ativa e eficaz.
De acordo com a pesquisa do especialista em educação Lê Văn Hiệp no livro “Competências de Aprendizagem Eficaz”, fazer apontamentos ativa muitas áreas do cérebro ao mesmo tempo, ajudando a reter o conhecimento de forma mais duradoura.
1.2. Aumentar a Capacidade de Resumir e Analisar
Fazer apontamentos não é apenas registar todas as informações, mas também exige que analise e resuma os principais conteúdos. Isto ajuda-o a compreender profundamente o problema, a apreender o foco e a processar informações de forma mais eficaz.
1.3. Melhorar as Competências de Organização e Estruturação
Fazer apontamentos científicos é uma competência de organização e estruturação eficaz de informações. Irá aprender a organizar informações por tópico, por ordem de prioridade, criando um sistema de conhecimento claro e fácil de consultar.
2. Métodos Eficazes de Fazer Apontamentos
2.1. Apontamentos Tradicionais
O método tradicional de fazer apontamentos é usar caneta e papel para registar informações. Este é um método familiar, fácil de implementar e adequado para muitos casos.
Nota:
- Utilize caneta de tinta ou esferográfica com cores adequadas para distinguir o conteúdo principal do secundário.
- Escolha papel de tamanho adequado, fácil de transportar.
2.2. Apontamentos Digitais
A tecnologia moderna traz muitos métodos de apontamentos digitais, tais como:
- Utilizar aplicações de notas: Evernote, Google Keep, Notion… permitem-lhe fazer notas, armazenar informações e sincronizar em vários dispositivos.
- Utilizar software de processamento de texto: Microsoft Word, Google Docs… permitem-lhe formatar texto, inserir imagens, criar tabelas profissionais.
- Utilizar software de gravação de áudio: Pode gravar reuniões, palestras e, em seguida, transcrever o conteúdo principal.
2.3. Método Cornell
O método Cornell é uma das técnicas de apontamentos eficazes que muitas pessoas aplicam. Este método divide a folha de papel em 3 partes:
- Secção de notas: Registe as principais informações da palestra, reunião…
- Secção de pistas: Registe palavras-chave, perguntas relacionadas com o conteúdo principal.
- Secção de resumo: Registe um resumo curto e conciso do conteúdo principal.
3. Competências de Apontamentos Eficazes no Trabalho
3.1. Preparação Cuidadosa
Antes de fazer apontamentos, prepare todas as ferramentas: caneta, papel, computador, telefone… Além disso, crie um espaço tranquilo e confortável para se concentrar.
3.2. Ouvir Atentamente
Concentre-se em ouvir atentamente, não apenas registe o conteúdo, mas também tente compreender claramente a informação. Não hesite em fazer perguntas para esclarecer os problemas que não compreendeu.
3.3. Utilizar Símbolos e Imagens
Pode utilizar símbolos, imagens para representar o conteúdo principal, secundário, ligar as informações. Isto ajuda-o a memorizar informações de forma mais visual e eficaz.
3.4. Resumir de Forma Concisa
Resuma o conteúdo principal após cada parte, cada tópico para apreender o foco. Utilize palavras-chave, frases curtas e concisas para facilitar a memorização.
3.5. Rever Regularmente
Reserve tempo para rever os seus apontamentos. A revisão regular ajuda-o a consolidar o conhecimento, a memorizar por mais tempo.
4. Algumas Notas ao Fazer Apontamentos
- Os apontamentos devem ser curtos e concisos, evite fazer apontamentos demasiado detalhados.
- Utilize palavras-chave, frases curtas e fáceis de entender.
- Distinga o conteúdo principal do secundário por cores, símbolos.
- Organize as informações por tópico, ordem de prioridade.
- Faça apontamentos à mão, isto ajuda-o a memorizar melhor as informações.
5. Espiritualidade e Competências de Apontamentos
Na cultura vietnamita, os antigos sempre exaltaram a “paciência” e a “mente calma” na aprendizagem. As competências de apontamentos também exigem perseverança, concentração e paciência.
Lembre-se que fazer apontamentos não é apenas uma ação mecânica, mas também um processo de treino da mente, ajudando-o a melhorar a capacidade de absorver e memorizar informações.
6. Chamada à Ação
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