“Rico de dois olhos, pobre de duas mãos”. O ditado dos nossos avós ainda hoje é válido. Mas, na era da Indústria 4.0, ser ainda mais “rico” é possuir “competências em macros Excel”, transformando tarefas repetitivas no Excel em automatizadas com apenas alguns cliques.
Consegue imaginar, em vez de perder horas a copiar, colar, filtrar dados, calcular… basta clicar uma vez e tudo estará concluído num instante? Esse é o poder das macros Excel, a “arma secreta” que o ajuda a elevar a produtividade no trabalho para um novo patamar.
## O Que São Macros Excel?
Imagine uma macro Excel como um “robô” em miniatura pré-programado, capaz de memorizar e repetir uma sequência de operações suas no Excel de forma automática.
Por outras palavras, uma macro Excel é um conjunto de comandos e funções armazenados num módulo VBA (Visual Basic for Applications), que lhe permite automatizar tarefas repetitivas no Excel.
## Benefícios “Divinos” de Criar Macros Excel
Se ainda está indeciso sobre aprender a programar macros Excel, os benefícios “divinos” seguintes vão fazê-lo repensar:
- Poupar Tempo “Inestimável”: Automatize tarefas repetitivas, libertando-o de trabalhos enfadonhos, dando-lhe mais tempo para se concentrar em tarefas mais importantes.
- Aumentar a Produtividade no Trabalho: Conclua o trabalho de forma mais rápida e eficiente, minimizando erros causados por humanos.
- “Transformar-se” num Especialista em Excel: Possuir competências em macros Excel ajuda-o a tornar-se mais profissional aos olhos de colegas e superiores.
- Abrir Novas Oportunidades de Carreira: A procura por profissionais com competências em macros Excel é cada vez maior, oferecendo-lhe muitas oportunidades de emprego atraentes com salários “astronómicos”.
## Começar a Jornada de Conquista das Macros Excel
Muitas pessoas temem que aprender a programar macros Excel seja muito difícil. No entanto, não se preocupe, o especialista Nguyễn Văn A, no livro “Segredos do Excel para Iniciantes”, afirmou: “Aprender macros Excel não é tão difícil como pensa, só precisa de ter paixão e perseverança suficientes”.
Những kỹ năng cần có cho tài xe grab car
### Passo 1: Ativar o Separador Developer
Para iniciar a jornada de conquista das macros Excel, primeiro, precisa de “desbloquear” o separador Developer – onde se esconde o “tesouro” do VBA:
- Vá a Ficheiro -> Opções -> Personalizar Friso.
- No separador Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador.
- Clique em OK.
### Passo 2: Grave a Sua Primeira Macro
Agora, está pronto para “criar” a sua primeira macro. Siga os passos simples seguintes:
- Selecione Programador -> Gravar Macro.
- Dê um nome à sua macro (por exemplo: FormatarDados).
- Escolha uma Tecla de atalho para executar a macro (por exemplo: Ctrl + Shift + F).
- Selecione Guardar macro em (localização para guardar a macro) – deve escolher Este Pasta de Trabalho para guardar a macro no ficheiro Excel atual.
- Introduza uma breve descrição da macro na caixa Descrição (por exemplo: Macro para formatar dados).
- Clique em OK.
- Execute as operações que pretende gravar (por exemplo: formatar tipo de letra, alinhar, preencher cor…).
- Após concluir, selecione Programador -> Parar Gravação.
Gravar macro no Excel
### Passo 3: Executar a Macro “Mágica”
Depois de gravar a macro, pode executá-la facilmente das seguintes formas:
- Usando a tecla de atalho que definiu.
- Vá a Programador -> Macros, selecione a macro que pretende executar e clique em Executar.
## Notas “Pequenas Mas Poderosas” Ao Criar Macros Excel
Para se tornar um “mestre” em macros Excel, precisa de memorizar algumas notas “pequenas mas poderosas” seguintes:
- Deve dar nomes às macros que sejam curtos, fáceis de entender e que reflitam a função da macro.
- Deve usar teclas de atalho para executar macros de forma mais rápida e conveniente.
- Deve escrever descrições detalhadas para as macros para facilitar a gestão e utilização posterior.
## Praticar – A Chave Para o Sucesso
“Mais vale a prática do que a gramática”. Para dominar as competências em macros Excel, precisa de praticar regularmente com exercícios de nível básico a avançado.
Pode procurar exercícios de macros Excel na internet ou participar em cursos online para melhorar as suas competências.
## Conclusão
Programar macros Excel não é um “privilégio” de ninguém. Basta ter paixão e perseverança suficientes, e pode conquistar esta “competência divina” e tornar-se um “mestre” em Excel aos olhos de todos.
Comece hoje mesmo a sua jornada de conquista das macros Excel para otimizar a produtividade no trabalho e abrir novas oportunidades para si!
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