Conta-se a história de um jovem chamado Nam, que passava os dias a lamentar-se da sua má sorte na vida. O trabalho inacabado, os relacionamentos instáveis, a carteira vazia. Seguindo o conselho de amigos, Nam foi consultar um vidente, que lhe proferiu um veredicto severo: “O teu destino é atribulado desde o nascimento, se quiseres mudar a tua vida, tens de aprender a planear!”. Ao ouvir isto, Nam percebeu que todo este tempo ele tinha estado a “correr de cabeça” sem qualquer orientação específica.
Isto mostra como as habilidades de planeamento são importantes na vida. Não só o ajudam a “moldar” os seus objetivos, como também são uma “bússola” que o guia para o sucesso.
## O Que É Planeamento? Por Que É Tão Importante?
De uma forma simples, planear é como desenhar um mapa detalhado antes de viajar para uma nova terra. Ajuda-o a identificar o ponto de partida, o destino e o percurso a seguir, evitando assim os “pântanos” inesperados ao longo do caminho.
### Benefícios do Planeamento:
- Poupar tempo e esforço: Deixará de perder tempo em coisas inúteis, concentrando-se ao máximo nas tarefas realmente importantes.
- Melhorar a eficiência do trabalho: Um plano claro ajuda-o a controlar melhor o progresso do trabalho, melhorando assim a eficiência.
- Reduzir riscos: Ao antecipar as dificuldades que pode encontrar, será mais fácil encontrar formas de as evitar e resolver.
- Aumentar a autoconfiança: Concluir com sucesso os objetivos do plano ajudá-lo-á a ganhar mais autoconfiança.
## “Truques” Para Um Planeamento “Super” Eficaz
### Definir Objetivos Claros
O Dr. Nguyễn Văn A – um especialista líder em habilidades sociais no Vietname – partilhou no seu livro “Segredos do Sucesso”: “Um objetivo é como um farol que ilumina o caminho que percorre. Sem um objetivo, será como um navio perdido no mar”.
Pergunte a si próprio: “O que realmente quer?”, “O que é mais importante para si?” e escreva objetivos específicos e mensuráveis.
### Dividir Objetivos Em Pequenos Passos
“Montanhas altas têm de ser escaladas passo a passo”, os grandes objetivos também precisam de ser divididos em tarefas específicas e mais fáceis de realizar. Isto ajuda-o a não se sentir sobrecarregado e a acompanhar facilmente o progresso.
### Priorizar Tarefas Importantes
Não pode fazer tudo ao mesmo tempo. Utilize a matriz de Eisenhower – um método eficaz de gestão de tempo – para classificar e priorizar as tarefas importantes e urgentes que precisam de ser feitas primeiro.
### Definir Prazos Para Cada Tarefa
Os prazos são como um “empurrão” que o ajuda a sair da procrastinação e a concentrar-se em concluir o trabalho dentro do prazo.
### Monitorizar e Avaliar Resultados
Não se esqueça de dedicar tempo para reavaliar os resultados após cada fase. A partir daí, pode ajustar o plano para se adequar à situação real.
## Algumas Pequenas “Dicas” Para o Ajudar a Planear de Forma Mais “Precisa”
- Utilize ferramentas de apoio: Calendários, cadernos, aplicações para telemóvel, … serão “ajudantes” eficazes para o ajudar a gerir planos de forma mais eficiente.
- Seja flexível no planeamento: A vida está sempre a mudar, não seja demasiado rígido em relação ao plano inicial. Seja flexível para se ajustar à situação real.
## Conclusão
O planeamento é uma habilidade importante, não só no trabalho, mas também na vida. Esperamos que, com as partilhas nesta lição sobre habilidades de planeamento, tenha adquirido mais conhecimentos úteis para “desenhar” o seu próprio “mapa de sucesso”.
Lembre-se que “O sucesso não é o destino final, mas a jornada que percorre”. Não tenha medo de se desafiar e aprenda continuamente para melhorar as suas habilidades de planeamento todos os dias. Contacte-nos através do número de telefone 0372666666 ou visite-nos no endereço 55 Tô Tiến Thành, Hanói para ser aconselhado e apoiado por uma equipa de especialistas experientes. Estamos sempre prontos a acompanhá-lo no caminho para a conquista do sucesso!