“Công việc mua sắm, tưởng chừng đơn giản nhưng ẩn chứa vô vàn ‘bí mật’ đấy bạn ạ!”. Câu nói này của ông Lê Văn Bình, chuyên gia procurement lão làng, khiến tôi nhớ lại thời kỳ đầu bỡ ngỡ khi mới bước chân vào nghề. Lúc đó, tôi nghĩ procurement đơn thuần là việc mua hàng hóa, dịch vụ cho công ty, ai cũng làm được. Thế nhưng, thực tế phũ phàng hơn nhiều.
Để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần trang bị cho mình một bộ kỹ năng “khủng” như một “chiến binh” thực thụ. Vậy, Procurement Cần Kỹ Năng Gì? Cùng khám phá ngay trong bài viết này!
Kỹ Năng Giao Tiếp: “Chìa Khóa” Vàng Cho Mọi Thỏa Thuận
1. Giao tiếp hiệu quả:
“Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau” – câu tục ngữ này luôn đúng trong mọi trường hợp, đặc biệt là trong môi trường mua sắm.
- Bạn cần giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp để đàm phán giá cả, điều kiện hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Đồng thời, giao tiếp rõ ràng, mạch lạc với các bộ phận liên quan trong công ty để đảm bảo mọi người hiểu rõ yêu cầu, tiến độ và mục tiêu của dự án mua sắm.
2. Kỹ năng đàm phán: “Nghệ thuật” chiến thắng
“Đàm phán như một ván cờ, mỗi bước đi đều cần tính toán kỹ lưỡng”.
- Kỹ năng đàm phán tốt giúp bạn đạt được thỏa thuận có lợi nhất cho công ty, đảm bảo cả hai bên đều hài lòng.
- Bạn cần biết cách đặt câu hỏi, lắng nghe, phân tích, đưa ra đề xuất, thuyết phục và thương lượng để đạt được mục tiêu.
3. Kỹ năng thuyết phục: “Chiến thuật” để thành công
“Thuyết phục không phải là áp đặt ý chí, mà là giúp người khác hiểu và đồng lòng với bạn”.
- Bạn cần thuyết phục nhà cung cấp cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý.
- Thuyết phục các bộ phận liên quan trong công ty phê duyệt hợp đồng, đảm bảo dự án mua sắm được triển khai suôn sẻ.
Kỹ Năng Chuyên Môn: “Hành trang” Cho Chuyên Gia Mua Sắm
1. Kỹ năng phân tích: “Con mắt” nhạy bén
“Phân tích là chìa khóa để tìm ra giải pháp tối ưu”.
- Bạn cần phân tích nhu cầu, thị trường, đối thủ cạnh tranh, đánh giá năng lực của nhà cung cấp, dự báo rủi ro, so sánh các phương án mua sắm.
- Phân tích thông tin để đưa ra quyết định chính xác, hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian.
2. Kỹ năng quản lý hợp đồng: “Bí quyết” giữ vững cam kết
“Hợp đồng là văn bản pháp lý ràng buộc hai bên”.
- Bạn cần nắm vững các điều khoản hợp đồng, quản lý hiệu quả các giai đoạn thực hiện hợp đồng, đảm bảo quyền lợi của công ty.
- Phòng ngừa và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng.
3. Kỹ năng quản lý rủi ro: “Chiến lược” phòng thủ
“Rủi ro luôn tiềm ẩn, nhưng bạn có thể kiểm soát chúng”.
- Bạn cần xác định và đánh giá các rủi ro trong quá trình mua sắm, xây dựng kế hoạch dự phòng, giảm thiểu tác động tiêu cực.
- Kỹ năng quản lý rủi ro giúp bạn đưa ra quyết định chính xác, đảm bảo dự án mua sắm thành công.
Kỹ Năng Cần Thiết Khác
1. Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: “Công cụ” đắc lực
“Công nghệ là trợ thủ đắc lực của bạn trong công việc”.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý mua sắm, các nền tảng thương mại điện tử, mạng xã hội để tìm kiếm thông tin, quản lý dữ liệu, giao tiếp hiệu quả.
- Nắm vững các công cụ hỗ trợ công việc giúp bạn nâng cao năng suất, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
2. Kỹ năng ngoại ngữ: “Cánh cửa” mở rộng cơ hội
“Ngoại ngữ là ngôn ngữ chung của thế giới, là cầu nối giao lưu văn hóa”.
- Kỹ năng ngoại ngữ giúp bạn giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp nước ngoài, tiếp cận các nguồn cung ứng mới, mở rộng thị trường.
- Nắm vững ngoại ngữ là lợi thế cạnh tranh trong thị trường toàn cầu hóa hiện nay.
3. Kỹ năng xử lý căng thẳng: “Bí kíp” giữ vững phong độ
“Áp lực là điều không thể tránh khỏi, nhưng bạn có thể kiểm soát nó”.
- Kỹ năng xử lý căng thẳng giúp bạn giữ bình tĩnh, tập trung giải quyết vấn đề, tránh mệt mỏi, stress.
- Bạn cần rèn luyện kỹ năng này để đảm bảo hiệu quả công việc trong môi trường mua sắm đầy áp lực.
Bí Kíp Từ Chuyên Gia
“Kỹ năng là nền tảng, nhưng kinh nghiệm là chìa khóa dẫn đến thành công”, ông Nguyễn Văn Tuấn, chuyên gia procurement với 15 năm kinh nghiệm, chia sẻ.
Ông Tuấn nhấn mạnh: “Hãy chủ động tìm kiếm cơ hội học hỏi, trau dồi kiến thức, kinh nghiệm thực tế. Tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp, học hỏi từ các chuyên gia, kết nối với cộng đồng procurement để cùng chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức”.
Lời khuyên dành cho bạn:
“Bạn không cần phải là chuyên gia ngay từ đầu, hãy bắt đầu từ những điều nhỏ nhất, học hỏi từng ngày, luôn giữ thái độ tích cực, chủ động, ham học hỏi. Chắc chắn bạn sẽ đạt được thành công trong lĩnh vực procurement”, ông Nguyễn Văn Tuấn khẳng định.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và đào tạo chuyên nghiệp về kỹ năng procurement.
Số Điện Thoại: 0372666666
Địa chỉ: 55 Tô tiến thành, Hà Nội.
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7, sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc mọi nơi!
Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn để cùng nhau trau dồi kỹ năng procurement, tiến đến thành công!