Alles heeft een “geheim”, ook boekhouden! Om boekhouder te zijn, moet je niet alleen goed zijn in wiskunde, maar ook in soft skills. Klinkt misschien vreemd, hè? Maar “geen mens is volmaakt”, iedereen is maar in één gebied goed. En als we succesvol willen zijn in een beroep, moeten we onszelf uitrusten met zowel “wapens” als “vaardigheden”!
1. Communicatie- en Teamworkvaardigheden
Boekhouden is geen baan waarbij je “opgesloten” zit op kantoor! Je zult met veel mensen moeten communiceren, van superieuren, collega’s tot klanten.
Concreet:
- Effectieve communicatie: “Woorden kosten geen geld, kies je woorden zo dat ze aangenaam klinken”. Wees altijd beleefd, respecteer iedereen en gebruik professionele taal om informatie duidelijk en begrijpelijk uit te wisselen.
- Effectief teamwork: Boekhouden is de “kern” van elk bedrijf. “Vele handen maken licht werk”, deel informatie met collega’s, werk samen om problemen op te lossen en de beste resultaten te behalen.
Verhaal:
Mijn zusje, Thảo, is net afgestudeerd en werkt als boekhouder bij een klein bedrijf. Ze is erg goed in rekenen, maar verlegen om te communiceren. Het resultaat is dat ze vaak verkeerd begrepen wordt door collega’s en soms zelfs door klanten wordt “genegeerd”. Na een tijdje realiseerde Thảo zich dat communicatievaardigheden uiterst belangrijk zijn. Ze besloot te leren en te oefenen, en nu is ze veel zelfverzekerder.
2. Analytische en Probleemoplossende Vaardigheden
Boekhouden is een beroep dat absolute nauwkeurigheid vereist. “Een kleine afwijking kan grote gevolgen hebben”, één verkeerd cijfer kan de hele bedrijfsresultaten beïnvloeden.
Concreet:
- Data-analyse: Als je naar cijfers kijkt, moet je de oorzaken en redenen “zien”, het probleem objectief bekijken en “informatievervorming” vermijden.
- Probleemoplossing: “Niemand wordt geboren met alle kennis”, als je moeilijkheden tegenkomt, blijf dan kalm, onderzoek de oorzaken grondig en bedenk passende oplossingen.
Verhaal:
Anh Tuấn, een hoofd boekhouder van een bedrijf, ontdekte ooit een ongebruikelijke waarde in de financiële rapportage. Hij bleef volhardend zoeken en de oorzaken analyseren, en vond uiteindelijk een fout die was veroorzaakt door een nieuwe medewerker die gegevens invoerde. Hij berispte hem niet, maar legde hem rustig uit hoe het correct moest.
3. Time Management en Organisatievaardigheden
Boekhouders moeten vaak onder tijdsdruk werken. “Tijd is geld”, hoe meer werk je hebt, hoe beter je je tijd moet indelen om efficiënt te werken.
Concreet:
- Planning: Voordat je begint, moet je een gedetailleerd plan opstellen, duidelijke doelen stellen, deadlines bepalen en taken identificeren die moeten worden voltooid.
- Prioriteiten stellen: “Nood leert bidden”, weet hoe je taken naar prioriteit moet rangschikken, concentreer je op de belangrijkste taken.
- Effectief time management: “Tijd is geld, geld kan geen tijd kopen”. Maak optimaal gebruik van je tijd, vermijd verspilling, om taken efficiënt te voltooien.
Verhaal:
Chị Lan, een boekhoudster, staat vaak onder druk door een enorme hoeveelheid werk. Maar ze houdt altijd een klein notitieboekje bij om taken op te schrijven, ze naar prioriteit te rangschikken en probeert altijd taken op tijd af te ronden. Ze zegt vaak: “Effectief time management helpt me energie vrij te maken voor andere dingen.”
4. Vaardigheden in Informatietechnologie
“Wetenschap en technologie ontwikkelen zich, mensen moeten ook meegroeien”. In het tijdperk van technologie 4.0 kan boekhouden niet zonder boekhoudsoftware, financiële managementsoftware, enz.
Concreet:
- Vaardig in het gebruik van software: Weet hoe je boekhoudsoftware en financiële managementsoftware moet gebruiken, dit helpt je de productiviteit te verhogen en fouten te minimaliseren.
- Nieuwe technologieën oppikken: “Nooit uitgeleerd” is de sleutel tot succes. Blijf op de hoogte van nieuwe kennis over technologie, de nieuwste boekhoudsoftware.
Verhaal:
Anh Nam, een jonge boekhouder, vindt het erg leuk om de nieuwste boekhoudsoftware te leren kennen en te gebruiken. Hij volgt regelmatig online cursussen over boekhouden en pikt de nieuwste technologieën op om de efficiëntie van zijn werk te verbeteren. Hij vertelt: “Technologie helpt me taken sneller en nauwkeuriger af te ronden.”
5. Leer- en Zelfontplooiingsvaardigheden
“Leren, leren en nog eens leren” is een onsterfelijke uitspraak. In de boekhoudsector zijn er altijd nieuwe veranderingen, nieuwe voorschriften. Je moet voortdurend leren om je kennis bij te werken en je expertise te verbeteren.
Concreet:
- Volg boekhoudcursussen: Volg online en offline cursussen om je vakkennis te vergroten.
- Lees boeken en tijdschriften over boekhouden: Blijf op de hoogte van de nieuwste kennis over boekhouden, de nieuwste trends in de sector.
- Neem deel aan seminars en evenementen: Ontmoet en wissel ervaringen uit met experts en goede boekhouders om van hen te leren.
Verhaal:
Bác Hùng, een ervaren boekhouder, heeft er altijd een gewoonte van gemaakt om elke dag boeken en tijdschriften over boekhouden te lezen. Hij vertelt: “Leren is de enige manier om je positie in de boekhoudsector te behouden.”
6. “Zesde zintuig” vaardigheden in boekhouden:
- Voorspellende vaardigheden: “Voorkomen is beter dan genezen”. Boekhouden is niet alleen “zitten” en “rekenen”, maar ook een “gevoel” hebben voor de markt, de economie, om de bedrijfssituatie van het bedrijf te voorspellen.
- Vaardigheden in het begrijpen van de psychologie: “De harten van mensen begrijpen” is uiterst belangrijk. Boekhouders moeten weten hoe ze met klanten en collega’s moeten communiceren om vertrouwen en goede relaties op te bouwen.
- Beoordelingsvaardigheden: “Ver vooruitkijken”. Boekhouders hebben beoordelingsvaardigheden nodig, moeten informatie kunnen analyseren, ongebruikelijke tekenen herkennen om risico’s voor het bedrijf te vermijden.
Verhaal:
Chị Mai, een boekhoudster met jarenlange ervaring, heeft ooit de bedrijfssituatie van het bedrijf correct “voorspeld”, waardoor het bedrijf onnodige risico’s kon vermijden. Ze vertelt: “Het ‘zesde zintuig’ is ervaring die in de loop van de tijd is opgebouwd, het is gevoeligheid bij het analyseren en voorspellen.”
7. “Geheimen” van experts:
- Meneer Nguyễn Văn A – Boekhoudexpert: “Boekhouden is een beroep dat absolute nauwkeurigheid en eerlijkheid vereist. Je moet altijd voorzichtig zijn met elk cijfer, elk rapport. Vergeet nooit dat je de ontwikkeling van het bedrijf dient.”
- Boek “Geheimen van succes in het boekhoudberoep”: “Naast vakkennis moet je soft skills ontwikkelen zoals communicatie, teamwork, time management, het gebruik van informatietechnologie. Deze vaardigheden zullen je helpen succesvol te zijn in je carrière.”
8. Advies voor jou:
- Train de vaardigheden die nodig zijn voor het boekhoudberoep: Communicatie, teamwork, analyse en probleemoplossing, time management en organisatie, gebruik van informatietechnologie, leren en zelfontplooiing.
- Ontdek en pas de “geheimen” van experts toe: Lees boeken, neem deel aan cursussen, wissel ervaringen uit met goede boekhouders.
- Behoud altijd een positieve houding en hoge ambities: Blijf streven en voortdurend leren om succesvol te zijn in je carrière!
Meer advies nodig over de vaardigheden die nodig zijn voor boekhouden?
- Bel direct telefoonnummer: 0372666666.
- Of kom naar adres: Tô Tiến Thành 55, Hà Nội.
Ons klantenserviceteam staat 24/7 klaar om je te helpen.