“Tay làm hàm nhai, tay quai miệng trễ”, câu tục ngữ cha ông ta dạy quả không sai chút nào! Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, muốn thành công thì ngoài năng lực chuyên môn, bạn còn phải trang bị cho mình “vũ khí” lợi hại mang tên Kỹ Năng Xử Lý Công Việc.
Vậy kỹ năng xử lý công việc thực chất là gì? Nó có phải là thứ gì đó cao siêu, khó lòng với tới? Hãy cùng tôi, một chuyên gia đào tạo kỹ năng mềm với hơn 10 năm kinh nghiệm, giải mã bí ẩn này nhé!
Kỹ năng xử lý công việc – “Bách khoa toàn thư” cho người đi làm
Nói một cách dễ hiểu, kỹ năng xử lý công việc là tập hợp những kiến thức, kỹ năng và thái độ giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả, chuyên nghiệp và đúng thời hạn. Nắm vững kỹ năng này, bạn sẽ tự tin “chèo lái” con thuyền sự nghiệp vượt qua mọi sóng gió, tiến thẳng đến thành công.
Tại sao kỹ năng xử lý công việc lại quan trọng đến vậy?
Bạn thử tưởng tượng xem, nếu thiếu đi kỹ năng xử lý công việc, bạn sẽ như con thuyền lạc lối giữa biển khơi, không biết đi về đâu. Công việc chất chồng như núi, deadline dí sát nút, sếp thì giục giã, đồng nghiệp thì than phiền… Ôi thôi, thật là “đau đầu như Hứa Doãn, mệt lòng như Chu Du” phải không nào?
Ngược lại, khi sở hữu kỹ năng xử lý theo quy trình khoa học, bạn sẽ:
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Tăng cường khả năng thích ứng: Linh hoạt xử lý các tình huống bất ngờ, không bị “sốc” trước những thay đổi đột ngột.
- Gây ấn tượng tốt với sếp và đồng nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm và đáng tin cậy.
- Mở rộng cơ hội thăng tiến: Nắm bắt cơ hội thể hiện bản thân, khẳng định năng lực và vươn tới những vị trí cao hơn.
“Mẹo” hay để nâng cao kỹ năng xử lý công việc
Nâng cao kỹ năng xử lý công việc không phải là chuyện “một sớm một chiều”, nhưng “có công mài sắt có ngày nên kim”, chỉ cần bạn kiên trì áp dụng những “bí kíp” sau đây, chắc chắn bạn sẽ gặt hái được “quả ngọt”:
- Lập kế hoạch chi tiết: “Mưu sự tại nhân, thành sự tại thiên”, trước khi bắt tay vào làm bất cứ việc gì, hãy dành thời gian lên kế hoạch chi tiết, phân chia công việc thành các hạng mục nhỏ hơn, sắp xếp thứ tự ưu tiên và ước lượng thời gian hoàn thành cho từng hạng mục.
- Nâng cao khả năng tập trung: Trong thời đại công nghệ 4.0, việc bị phân tâm bởi điện thoại, mạng xã hội… là điều khó tránh khỏi. Hãy rèn luyện khả năng tập trung bằng cách tạo cho mình một không gian làm việc yên tĩnh, loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng và áp dụng kỹ thuật Pomodoro.
- Sử dụng công nghệ hiệu quả: Công nghệ là “người bạn đồng hành” đắc lực giúp bạn xử lý công việc hiệu quả hơn. Hãy tận dụng các phần mềm quản lý công việc, ứng dụng nhắc nhở, công cụ giao tiếp trực tuyến… để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.
- Phát triển kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp, cấp trên và đối tác. Hãy rèn luyện kỹ năng xem các kỹ năng chào hỏi, lắng nghe tích cực, thể hiện ý kiến rõ ràng, súc tích và lịch sự.
- Không ngừng học hỏi: “Học, học nữa, học mãi” – kiến thức là vô hạn, bạn cần liên tục cập nhật kiến thức mới, trau dồi kỹ năng điều phối công việc để thích nghi với sự thay đổi không ngừng của thị trường lao động.
- Biết cách quản lý thời gian: Thời gian là vàng bạc, hãy sử dụng thời gian của bạn một cách khôn ngoan bằng cách đặt ra mục tiêu rõ ràng, ưu tiên những việc quan trọng, loại bỏ những việc không cần thiết và học cách nói “không” với những yêu cầu vượt quá khả năng của bạn.
Câu chuyện về “Phù thủy xử lý công việc”
Chuyện kể về anh Minh, một nhân viên mới vào nghề, luôn “ngập đầu” trong công việc. Deadline dí sát chân, công việc chất chồng như núi, Minh loay hoay mãi mà chẳng đâu vào đâu, khiến sếp và đồng nghiệp không khỏi ngán ngẩm.
Thấy vậy, chị Lan, một bậc tiền bối trong công ty, đã “mách nước” cho Minh bí quyết để trở thành “phù thủy xử lý công việc”. Chị Lan khuyên Minh nên áp dụng phương pháp “5S” – sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng. Ban đầu, Minh còn hoài nghi, nhưng “có bệnh thì vái tứ phương”, anh quyết tâm thử áp dụng xem sao.
Thật bất ngờ, chỉ sau một thời gian ngắn, Minh đã lột xác hoàn toàn. Anh trở nên gọn gàng, ngăn nắp hơn, công việc được xử lý nhanh chóng và hiệu quả hơn hẳn. Minh được sếp khen ngợi, đồng nghiệp tin tưởng, con đường thăng tiến rộng mở trước mắt.
Bạn thấy đấy, kỹ năng xử lý công việc giống như “bảo bối” giúp Minh “lột xác” ngoạn mục. Vậy còn chần chừ gì nữa mà bạn không bắt tay vào rèn luyện ngay hôm nay?
Hãy để “KỸ NĂNG MỀM” đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục thành công!
“Giỏ nhà ai, quai nhà nấy”, kỹ năng xử lý công việc cũng vậy, không phải ai sinh ra cũng đã giỏi. Quan trọng là bạn phải nhận thức được tầm quan trọng của nó và không ngừng nỗ lực để hoàn thiện bản thân.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý công việc và nâng cao hiệu suất làm việc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi – “KỸ NĂNG MỀM” – theo số điện thoại 0372666666 hoặc đến trực tiếp địa chỉ 55 Tô tiến thành, Hà Nội. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn những khóa học kỹ năng mềm chất lượng, giúp bạn tự tin khẳng định bản thân và gặt hái nhiều thành công trong sự nghiệp!