“Cái răng cái tóc là góc con người”, câu tục ngữ xưa nay vẫn luôn đúng, nhất là trong thời đại hiện nay khi mà sự cạnh tranh trong thị trường lao động ngày càng khốc liệt. Bạn có thể giỏi giang, tài năng, nhưng nếu không biết cách thể hiện bản thân một cách hiệu quả thì cơ hội tìm được công việc như ý sẽ trở nên rất khó khăn. Và cover letter chính là “vũ khí bí mật” giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Cover letter là gì?
Cover letter (thư xin việc) là một tài liệu quan trọng, đóng vai trò là cầu nối giữa bạn và nhà tuyển dụng. Nói một cách đơn giản, cover letter là “lời giới thiệu” của bạn dành cho nhà tuyển dụng, giúp họ hiểu rõ hơn về bạn, về kinh nghiệm, kỹ năng và mong muốn của bạn đối với công việc.
Vì sao Cover Letter lại quan trọng?
Bạn có thể thắc mắc: “Mình đã có CV rồi, cần gì phải viết thêm cover letter?”. Thật ra, cover letter là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Bởi lẽ:
- Cover letter giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp: Việc dành thời gian để viết một cover letter thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn đối với công việc.
- Cover Letter giúp bạn “nổi bật” trong “biển” hồ sơ: Cover letter là cơ hội để bạn thể hiện cá tính, kinh nghiệm và kỹ năng của mình một cách rõ ràng và ấn tượng, giúp bạn tạo sự khác biệt so với các ứng viên khác.
- Cover letter giúp bạn “kể câu chuyện” của mình: Thông qua cover letter, bạn có thể kể về hành trình, kinh nghiệm, kỹ năng của mình, về những thành tựu đã đạt được, đồng thời thể hiện sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.
Bí kíp viết Cover Letter “hạ gục” nhà tuyển dụng
1. Chuẩn bị kỹ lưỡng:
- Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển: Hãy dành thời gian nghiên cứu website, mạng xã hội của công ty, tìm hiểu về văn hóa, giá trị của họ. Nắm rõ yêu cầu công việc để bạn có thể “đánh trúng tâm lý” nhà tuyển dụng.
- Xây dựng “câu chuyện” của riêng bạn: Hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn thể hiện thông qua cover letter. Bạn muốn nhà tuyển dụng biết điều gì về bạn? Kinh nghiệm nào là phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển?
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và mạch lạc: Hãy viết cover letter một cách rõ ràng, ngắn gọn, sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp, tránh lỗi chính tả và ngữ pháp.
2. Cấu trúc Cover Letter hiệu quả:
Mở đầu:
- Gợi sự chú ý: Bắt đầu bằng một câu hấp dẫn, thể hiện sự hứng thú của bạn với công việc và công ty.
- Giới thiệu bản thân và mục tiêu: Nêu rõ mục tiêu ứng tuyển và lý do bạn quan tâm đến công việc.
- Liên kết với nhà tuyển dụng: Hãy thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
Thân bài:
- Kể về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn: Liệt kê những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
- Thể hiện sự phù hợp: Nêu bật những điểm tương đồng giữa kỹ năng của bạn và yêu cầu công việc.
- Sử dụng ví dụ cụ thể: Hãy minh họa cho kinh nghiệm và kỹ năng của bạn bằng các ví dụ cụ thể, cho thấy bạn đã thực sự “lăn lộn” và đạt được những gì.
Kết thúc:
- Thể hiện sự tự tin và quyết tâm: Khẳng định mong muốn được làm việc tại công ty.
- Kêu gọi hành động: Hãy mời nhà tuyển dụng liên hệ để trao đổi thêm về hồ sơ của bạn.
3. Lưu ý khi viết Cover Letter:
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Hãy nhờ người khác đọc và góp ý cho cover letter của bạn.
- Đảm bảo bố cục rõ ràng và dễ đọc: Sử dụng font chữ phù hợp, độ giãn dòng hợp lý để cover letter dễ đọc.
- Cập nhật thông tin liên lạc: Đảm bảo thông tin liên lạc của bạn chính xác và đầy đủ.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Hãy nộp hồ sơ cover letter đúng hạn để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Một số câu hỏi thường gặp về Cover Letter:
-
Làm sao để tạo sự khác biệt trong Cover Letter?
cover-letter-khac-bietHãy thử tưởng tượng bạn là nhà tuyển dụng, mỗi ngày phải đọc hàng tá cover letter. Để cover letter của bạn “đánh bật” các ứng viên khác, bạn cần:
- Thể hiện cá tính: Nêu bật những điểm mạnh, sở thích, đam mê của bạn.
- Cung cấp thông tin giá trị: Chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm hay ý tưởng độc đáo liên quan đến công việc.
- Kết nối với nhà tuyển dụng: Tìm điểm chung, sự đồng cảm và thể hiện sự hiểu biết về văn hóa của công ty.
-
Nên viết Cover Letter dài hay ngắn?
Cover letter nên ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những điểm chính. Thay vì “nói dài dòng”, bạn hãy “nói chuyện” với nhà tuyển dụng một cách thông minh và ấn tượng.
-
Nên gửi Cover Letter cho tất cả các vị trí ứng tuyển?
Không! Hãy viết cover letter riêng cho mỗi vị trí ứng tuyển với nội dung phù hợp với yêu cầu của công việc.
Lời khuyên từ chuyên gia:
- “Cover letter là cơ hội để bạn thể hiện bản thân một cách ấn tượng và tạo sự khác biệt cho hồ sơ xin việc của mình.” – TS. Nguyễn Văn A, chuyên gia về quản trị nhân lực
- “Hãy tập trung vào những điểm mạnh của bạn, kể chuyện một cách hấp dẫn và thể hiện sự phù hợp với vị trí ứng tuyển.” – Thầy giáo Nguyễn Văn B, giảng viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Bí mật tâm linh:
- Theo quan niệm tâm linh, việc viết cover letter cũng giống như việc “gửi thư tâm tư” đến nhà tuyển dụng. Hãy thật thà và chân thành trong việc thể hiện bản thân, như vậy bạn sẽ gặp may mắn trong việc tìm việc làm.
Kêu gọi hành động:
Bạn muốn nâng cao Kỹ Năng Viết Cover Letter một cách chuyên nghiệp? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372666666 hoặc đến địa chỉ: 55 Tô tiến thành, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn “hạ gục” nhà tuyển dụng và tìm được công việc như ý!