Chuyện kể rằng, có lần một anh chàng kỹ sư trẻ tuổi được giao nhiệm vụ thuyết trình về dự án mới trước hội đồng quản trị. Anh ta là một người tài năng, đầy ý tưởng sáng tạo nhưng lại không giỏi trong việc truyền đạt. Bài thuyết trình với hàng tá số liệu khô khan, sơ đồ phức tạp khiến cả hội đồng ngáp ngắn ngáp dài. Kết quả, dự án bị từ chối, anh chàng kỹ sư ngậm ngùi tiếc nuối. Bạn có thấy quen thuộc với câu chuyện này? Trên thực tế, việc sở hữu kiến thức chuyên môn thôi là chưa đủ, Kỹ Năng Trình Bày đồ Dùng Trực Quan mới chính là chìa khóa giúp bạn truyền tải thông điệp hiệu quả, chinh phục mọi ánh nhìn và gặt hái thành công.
Vậy kỹ năng trình bày đồ dùng trực quan là gì? Nó giống như việc bạn “vẽ” nên câu chuyện của mình bằng hình ảnh, biểu đồ, video… thay vì chỉ dùng lời nói suông. Hãy tưởng tượng, thay vì đọc một bản báo cáo dài lê thê, bạn được xem một video infographic sinh động, bạn sẽ tiếp thu thông tin dễ dàng hơn phải không nào?
Sức mạnh của “ngôn ngữ” hình ảnh
Như ông bà ta thường nói “Trăm nghe không bằng một thấy”, não bộ con người tiếp nhận thông tin hình ảnh nhanh hơn gấp 60.000 lần so với văn bản. Hơn nữa, việc sử dụng đồ dùng trực quan còn giúp:
- Tăng khả năng ghi nhớ: Bạn có nhớ nội dung cuốn sách về kỹ năng đàm phán bạn từng đọc? Chắc chắn bạn sẽ nhớ lâu hơn nếu trong sách có hình ảnh minh họa.
- Rút ngắn thời gian: Một hình ảnh có thể thay thế cho cả ngàn lời nói, giúp bạn truyền tải thông điệp một cách cô đọng và hiệu quả.
- Tạo ấn tượng mạnh mẽ: Hình ảnh đẹp, video ấn tượng sẽ “đóng dấu” thông điệp của bạn vào tâm trí người xem, giúp họ nhớ lâu hơn.
Làm chủ “nghệ thuật” trình bày đồ dùng trực quan
Vậy làm thế nào để biến tấu thông tin thành những “bữa tiệc” thị giác hấp dẫn? Hãy cùng khám phá một số bí quyết sau đây:
1. Chọn lựa “nguyên liệu” phù hợp
Giống như người đầu bếp chọn lựa nguyên liệu tươi ngon, bạn cần phải lựa chọn loại đồ dùng trực quan phù hợp với nội dung, mục đích và đối tượng tiếp nhận. Ví dụ, biểu đồ phù hợp để trình bày số liệu, hình ảnh minh họa thích hợp cho bài thuyết trình về sản phẩm, video infographic sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho các chiến dịch marketing online…
2. “Chế biến” thông tin tinh tế
Sau khi đã có “nguyên liệu”, hãy “chế biến” thông tin một cách khoa học và dễ hiểu nhất. Tránh nhồi nhét quá nhiều thông tin vào một hình ảnh hay sử dụng những biểu đồ phức tạp, rối mắt.
3. “Trang trí” bắt mắt
Một “món ăn” ngon không chỉ cần ngon miệng mà còn phải đẹp mắt. Hãy sử dụng màu sắc hài hòa, font chữ dễ đọc, bố cục hợp lý để tăng tính thẩm mỹ cho bài trình bày của bạn.
4. Luyện tập thành “bậc thầy”
Như bất kỳ kỹ năng nào khác, kỹ năng trình bày đồ dùng trực quan cần phải được rèn luyện thường xuyên. Hãy bắt đầu bằng cách áp dụng vào các bài thuyết trình nhỏ, chia sẻ thông tin trên mạng xã hội…
Trong cuốn sách “Tuyệt đỉnh giao tiếp” của tác giả Lê Minh, ông có viết: “Giao tiếp hiệu quả không chỉ nằm ở lời nói mà còn ở cách bạn khiến người khác hiểu và nhớ những gì bạn nói.” Và kỹ năng trình bày đồ dùng trực quan chính là công cụ đắc lực giúp bạn làm được điều đó.
Bạn đã sẵn sàng để trở thành “người kể chuyện” bằng hình ảnh?
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số điện thoại 0372666666 hoặc đến địa chỉ 55 Tô tiến thành, Hà Nội. Chúng tôi với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo kỹ năng mềm, luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục thành công!
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác trên website của chúng tôi:
Hãy cùng chia sẻ bài viết này để lan tỏa “bí kíp” giao tiếp hiệu quả đến với mọi người nhé!