“Thời gian là vàng là bạc”, câu nói của các cụ ngày xưa luôn đúng trong mọi thời đại, đặc biệt là với các bạn sinh viên. Bước vào giảng đường đại học, bạn như “cá chép ra biển lớn”, tự do và chủ động hơn trong việc học tập, sinh hoạt. Nhưng cũng chính vì thế, nhiều bạn loay hoay không biết quản lý thời gian sao cho hiệu quả, để rồi đến lúc “nước đến chân mới nhảy”.
Ngẫm lại hồi tôi mới chân ướt chân ráo vào đại học, cũng từng hoang mang như các bạn vậy. Thời gian biểu thì trống trơn, bài tập thì chất như núi, chưa kể bao nhiêu là hoạt động ngoại khóa hấp dẫn. Học mãi mà kiến thức cứ “vào tai này ra tai kia”. May sao, tôi được một anh khóa trên “mách nước” vài bí kíp quản lý thời gian “thần thánh”, từ đó mà việc học hành suôn sẻ hơn hẳn.
Để tôi chia sẻ lại cho các bạn “bí kíp gia truyền” này nhé!
1. Lập kế hoạch như “tướng chỉ huy”
Bạn đã bao giờ nghe câu “không thầy đố mày làm nên” chưa? Trong “cuộc chiến” với thời gian cũng vậy, bạn cần có một “vị quân sư” tài ba, đó chính là kế hoạch. Hãy bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu rõ ràng cho từng giai đoạn, chẳng hạn như: Mình muốn đạt điểm trung bình bao nhiêu trong kỳ này? Mình muốn tham gia những hoạt động ngoại khóa nào?
Sau đó, hãy phân bổ thời gian hợp lý cho từng hoạt động, từ việc học trên lớp, học nhóm, làm bài tập, tham gia câu lạc bộ đến cả thời gian nghỉ ngơi, giải trí. Hãy nhớ, lập kế hoạch chi tiết và cụ thể như một “bản đồ kho báu”, nó sẽ giúp bạn đi đúng hướng và không bị lạc lối.
Ngay từ bây giờ, bạn có thể tham khảo thêm nhiều bí quyết hay ho trong sách về kỹ năng mềm cho sinh viên để nâng cao hiệu quả quản lý thời gian của bản thân.
lap-ke-hoach-ky-nang-quan-ly-thoi-gian|sinh-viên-lập-kế-hoạch|A student is planning his work for the week. He is using a planner and writing down his schedule for each day.>
2. Ưu tiên “con gà đẻ trứng vàng”
Trong muôn vàn công việc, hãy học cách phân biệt đâu là “con gà đẻ trứng vàng” – những việc quan trọng và cần được ưu tiên thực hiện trước. Phương pháp Eisenhower Matrix – phân loại công việc theo 4 cấp độ: Quan trọng & Khẩn cấp, Quan trọng & Không Khẩn cấp, Không Quan trọng & Khẩn cấp, Không Quan trọng & Không Khẩn cấp, sẽ giúp bạn “nhìn thấu” vấn đề.
Hãy nhớ, đừng để những việc “lặt vặt” chiếm hết thời gian của bạn. Thay vào đó, hãy tập trung vào những việc thực sự quan trọng, mang lại giá trị lớn lao cho mục tiêu của bạn.
3. Loại bỏ “kẻ cắp thời gian”
Bạn có biết, điện thoại, mạng xã hội, game… chính là những “kẻ cắp thời gian” vô hình? Chúng khiến bạn xao nhãng, mất tập trung và lãng phí thời gian quý báu.
Để “đánh bại” những “kẻ thù” này, hãy đặt ra giới hạn thời gian sử dụng cho bản thân, tắt thông báo khi cần tập trung, hoặc sử dụng các ứng dụng quản lý thời gian trên điện thoại.
Ngoài ra, việc trì hoãn cũng là một “kẻ cắp thời gian” đáng gờm. Hãy tập cho mình thói quen “việc hôm nay chớ để ngày mai”, bắt tay vào làm ngay khi có thể, tránh để dồn việc đến lúc “deadline dí” mới cuống cuồng.
4. Nghỉ ngơi hợp lý để “lấy lại năng lượng”
Bạn có biết, làm việc liên tục mà không nghỉ ngơi sẽ khiến hiệu suất giảm sút? Não bộ của chúng ta cũng giống như một cỗ máy, cần được “sạc pin” sau thời gian hoạt động.
Hãy dành thời gian nghỉ ngơi, thư giãn hợp lý, ngủ đủ giấc, tập thể dục đều đặn… để nạp lại năng lượng, giúp tinh thần sảng khoái, tăng khả năng tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
nghi-ngoi-ky-nang-quan-ly-thoi-gian|nữ-sinh-viên-ngồi-thiền-để-thư-giãn|A female student is meditating on the grass in a park. She is taking a break from studying to relax and clear her mind.>
5. “Uốn nắn cây từ thuở còn non” – Rèn luyện tính kỷ luật
Theo PGS.TS Nguyễn Văn Thụy, chuyên gia hàng đầu về đào tạo kỹ năng mềm, bí quyết để quản lý thời gian hiệu quả chính là rèn luyện tính kỷ luật. Hãy tạo cho mình một thời gian biểu khoa học, tuân thủ một cách nghiêm túc, biến nó thành thói quen tốt.
Ban đầu có thể sẽ khó khăn, nhưng “kiến tha lâu cũng đầy tổ”, dần dần bạn sẽ thấy việc quản lý thời gian trở nên dễ dàng hơn, giúp bạn làm chủ cuộc sống sinh viên một cách trọn vẹn nhất.
Lời kết
Quản lý thời gian hiệu quả là một “chìa khóa vàng” giúp bạn mở cánh cửa thành công trong học tập và cuộc sống. Hãy áp dụng ngay những bí kíp mà tôi đã chia sẻ, bạn sẽ thấy sự thay đổi tích cực chỉ trong thời gian ngắn.
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về kỹ năng phân tích logic, một kỹ năng quan trọng khác giúp bạn thành công hơn? Hãy ghé thăm website KỸ NĂNG MỀM để khám phá thêm nhiều bài viết bổ ích nhé!
Và đừng quên, nếu bạn cần hỗ trợ hay tư vấn về kỹ năng mềm, hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0372666666 hoặc đến trực tiếp địa chỉ 55 Tô Tiến Thành, Hà Nội. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của KỸ NĂNG MỀM luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục thành công!