“Làm sao để vượt qua vòng phỏng vấn doanh nghiệp Nhật?”, câu hỏi này chắc hẳn đang ám ảnh không ít bạn trẻ, bởi tiếng tăm về sự khó tính của các nhà tuyển dụng Nhật Bản đã lan truyền rộng rãi. Thực tế, vượt qua vòng phỏng vấn tại các doanh nghiệp Nhật không phải là chuyện dễ dàng, nhưng cũng không phải là điều không thể, nếu bạn nắm vững những bí kíp cần thiết.
1. Lý do doanh nghiệp Nhật “khó tính” khi phỏng vấn?
1.1. Văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản: Tôn trọng, kỷ luật và sự trung thành
Người Nhật Bản nổi tiếng với văn hóa doanh nghiệp tập trung vào sự trung thành, kỷ luật và tôn trọng. Họ coi trọng việc xây dựng một đội ngũ nhân viên gắn bó lâu dài, có tinh thần trách nhiệm cao và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Do đó, quá trình phỏng vấn thường khá kỹ lưỡng, nhằm tìm kiếm những ứng viên đáp ứng được các tiêu chí này.
1.2. Phương pháp phỏng vấn độc đáo: Bên cạnh kỹ năng chuyên môn, nhà tuyển dụng Nhật Bản còn đánh giá cao kỹ năng giao tiếp, thái độ và tinh thần đồng đội của ứng viên.
Họ thường sử dụng các câu hỏi mở, tình huống và thử thách để đánh giá sự linh hoạt, khả năng xử lý vấn đề và cách ứng xử của bạn trong những tình huống cụ thể.
2. Những kỹ năng phỏng vấn doanh nghiệp Nhật cần lưu ý:
2.1. Chuẩn bị kỹ lưỡng: “Cẩn thận từng li từng tí”
Tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp: Trước khi phỏng vấn, bạn nên dành thời gian nghiên cứu kỹ về doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi và các dự án trọng tâm.
Luyện tập kỹ năng giao tiếp: Bên cạnh việc chuẩn bị kiến thức chuyên môn, bạn cần rèn luyện kỹ năng giao tiếp, nhất là khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc và tự tin.
Trang phục lịch sự: Trang phục phù hợp là một điểm cộng rất lớn, hãy lựa chọn trang phục gọn gàng, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.
Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan, đảm bảo các thông tin cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ… chính xác và rõ ràng.
2.2. Thấu hiểu văn hóa: “Nhập gia tùy tục”
Tôn trọng thời gian: Người Nhật Bản rất coi trọng thời gian, hãy đến đúng giờ hẹn và chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh những sự cố bất ngờ.
Thái độ tích cực: Luôn giữ thái độ tích cực, nụ cười hiền hòa, thể hiện sự tự tin và lòng nhiệt tình trong suốt buổi phỏng vấn.
Học hỏi tinh thần “Kaizen”: Tinh thần Kaizen – cải tiến liên tục là một trong những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp Nhật Bản. Bạn có thể thể hiện sự hiểu biết về tinh thần này bằng cách chia sẻ những ý tưởng và sáng kiến của bản thân.
2.3. Tự tin và chân thành: “Lòng son sắt”
Tự tin thể hiện bản thân: Hãy tự tin thể hiện những điểm mạnh, kinh nghiệm và kiến thức của bạn. Bên cạnh đó, nên chia sẻ những thách thức và bài học kinh nghiệm mà bạn đã đạt được trong quá trình học tập và làm việc.
Chân thành và khiêm tốn: Thái độ chân thành và khiêm tốn luôn được đánh giá cao. Hãy thể hiện sự tôn trọng và thái độ tích cực đối với doanh nghiệp và nhà tuyển dụng.
3. Chuẩn bị cho các câu hỏi phỏng vấn: “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”
3.1. Câu hỏi về bản thân: “Lòng tự trọng”
Giới thiệu bản thân: Chuẩn bị một bài giới thiệu bản thân ngắn gọn, súc tích, nêu rõ những điểm mạnh và kinh nghiệm liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển.
Sở thích và đam mê: Hãy chia sẻ những sở thích và đam mê của bạn, bởi chúng có thể cho thấy cá tính và năng lực của bạn.
Mục tiêu nghề nghiệp: Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn và lý do bạn muốn làm việc tại doanh nghiệp Nhat.
3.2. Câu hỏi về công việc: “Làm việc hiệu quả”
Kinh nghiệm làm việc: Chuẩn bị những câu chuyện liên quan đến kinh nghiệm làm việc của bạn, nhấn mạnh những thành tựu và bài học kinh nghiệm.
Khả năng giải quyết vấn đề: Chuẩn bị những câu chuyện minh họa về cách bạn giải quyết vấn đề một cách hiệu quả, nhấn mạnh sự sáng tạo và tinh thần trách nhiệm.
Khả năng làm việc nhóm: Nêu rõ những kinh nghiệm làm việc nhóm của bạn, nhấn mạnh khả năng giao tiếp, cộng tác và sự hỗ trợ đồng đội.
3.3. Câu hỏi tình huống: “Ứng biến linh hoạt”
Xử lý tình huống khó khăn: Chuẩn bị những câu chuyện minh họa về cách bạn ứng biến trong những tình huống khó khăn, nhấn mạnh sự linh hoạt và tư duy tích cực.
Thái độ đối mặt với áp lực: Hãy thể hiện khả năng kiểm soát cảm xúc, giữ tư thái bình tĩnh và tiếp tục giải quyết vấn đề dưới áp lực.
Làm việc ngoài giờ: Hãy nêu rõ thái độ và sự chuẩn bị của bạn khi được yêu cầu làm việc ngoài giờ, nhấn mạnh sự cống hiến và tinh thần trách nhiệm.
4. Cử chỉ và giao tiếp: “Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”
4.1. Cử chỉ: “Nét mặt, tay chân, ẩn chứa tâm tư”
Giao tiếp bằng mắt: Hãy nhìn thẳng vào mắt người phỏng vấn, thể hiện sự tự tin và tôn trọng.
Ngôn ngữ cơ thể: Luôn giữ tư thái ngồi thẳng, tay chân thoải mái, tránh những hành động khiến nhà tuyển dụng cảm thấy không thoải mái.
Nụ cười hiền hòa: Nụ cười thể hiện sự tự tin và thái độ tích cực, nhưng nên cười một cách tự nhiên và phù hợp.
4.2. Giao tiếp: “Lòng son sắt, lời vàng ngọc”
Ngôn ngữ rõ ràng: Hãy nói chậm rãi, rõ ràng, tránh nói lảng tránh hoặc lặp lại những câu nói không cần thiết.
Lắng nghe chủ động: Hãy lắng nghe chủ động những gì nhà tuyển dụng nói, gật đầu đồng ý và hỏi lại những điểm không rõ ràng.
Thái độ chân thành: Hãy thể hiện sự chân thành và tôn trọng trong cách nói chuyện và ứng xử của bạn.
5. Kết thúc buổi phỏng vấn: “Chân thành cảm ơn, bắt đầu hành trình mới”
Cảm ơn nhà tuyển dụng: Hãy thể hiện sự cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng và nêu rõ mong muốn được cộng tác cùng doanh nghiệp.
Hỏi lại về kết quả: Bạn có thể hỏi lại về quá trình tuyển dụng và thời gian nhận kết quả phỏng vấn.
Lưu giữ ấn tượng tốt: Hãy để lại ấn tượng tốt bằng cách cười nhiệt tình, cúi đầu chào tạm biệt và chúc nhà tuyển dụng một ngày tốt đẹp.
6. Lưu ý: “Cẩn tắc vô ưu”
Cẩn thận với ngôn ngữ: Hãy tránh những lời nói tiêu cực, chê bai hay phản ánh sự không tôn trọng đối với doanh nghiệp hoặc nhà tuyển dụng.
Tránh nói dối: Luôn thật thà và trung thực trong quá trình phỏng vấn, bởi sự gian dối có thể khiến bạn mất đi cơ hội tuyển dụng.
Tự tin và bản lĩnh: Hãy giữ tư thái tự tin và bản lĩnh trong suốt buổi phỏng vấn, bởi điều đó thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng của bạn.
7. Gợi ý thêm:
- Tham khảo thêm các bài viết về kỹ năng phỏng vấn trên website KỸ NĂNG MỀM.
- Tìm kiếm thông tin về văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản trên mạng internet hoặc sách báo.
- Tham gia các khóa học kỹ năng mềm để nâng cao khả năng giao tiếp và ứng xử.