Bạn có bao giờ cảm thấy “tai nghe tai, mắt nhìn mắt, nhưng chẳng nhớ được gì?” sau khi tham dự một buổi hội thảo, học một khóa học, hoặc nghe một cuộc họp quan trọng? Cảm giác như “nước đổ lá khoai”, thật đáng tiếc phải không?
Thực tế, Kỹ Năng Nghe Và Take Note là một kỹ năng vô cùng quan trọng, giúp chúng ta tiếp thu thông tin hiệu quả, ghi nhớ lâu dài và sử dụng thông tin một cách linh hoạt. Bên cạnh việc tập trung nghe, take note hiệu quả là chìa khóa để bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Kỹ năng nghe và take note: Bí mật để ghi nhớ thông tin hiệu quả
Nghe hiệu quả: Lắng nghe bằng cả tâm trí
Để ghi nhớ thông tin hiệu quả, trước hết bạn cần tập trung lắng nghe bằng cả tâm trí. Hãy loại bỏ mọi phiền nhiễu, tạo tâm thế thoải mái, mở lòng tiếp nhận thông tin.
- Tạo không gian yên tĩnh: Tìm một nơi yên tĩnh để tập trung vào cuộc trò chuyện hoặc bài giảng. Nếu bạn đang ở nơi công cộng, hãy sử dụng tai nghe chống ồn để loại bỏ tiếng ồn xung quanh.
- Tập trung vào người nói: Hãy nhìn vào người nói, chú ý đến ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu của họ. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn nội dung mà họ muốn truyền tải.
- Hỏi những câu hỏi: Đừng ngại đặt câu hỏi nếu bạn không hiểu điều gì. Điều này cho thấy bạn đang chú ý lắng nghe và muốn hiểu rõ hơn về chủ đề.
- Ghi chú ngắn gọn: Trong khi nghe, hãy ghi chú ngắn gọn những điểm chính của bài nói. Điều này sẽ giúp bạn tập trung và nhớ lại thông tin dễ dàng hơn.
- Tìm mối liên kết: Hãy cố gắng tìm mối liên kết giữa các thông tin được truyền đạt. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề và ghi nhớ lâu hơn.
Take note: Nghệ thuật ghi chú thông minh
Take note không đơn thuần là ghi lại những gì bạn nghe được. Nó là một nghệ thuật đòi hỏi kỹ năng và sự sáng tạo để tạo ra những ghi chú hiệu quả, giúp bạn tiếp thu và sử dụng thông tin một cách tối ưu.
- Chọn phương pháp ghi chú phù hợp: Có rất nhiều phương pháp ghi chú khác nhau, từ sơ đồ tư duy đến phương pháp Cornell. Hãy thử nghiệm và lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với phong cách học tập của bạn.
- Sử dụng các từ khóa và biểu tượng: Thay vì ghi lại toàn bộ câu, hãy sử dụng các từ khóa ngắn gọn và biểu tượng để ghi lại ý chính.
- Sử dụng màu sắc: Sử dụng màu sắc để phân biệt các ý chính, ý phụ và các thông tin quan trọng.
- Tóm tắt và sắp xếp lại: Sau khi ghi chú xong, hãy dành thời gian để tóm tắt lại nội dung và sắp xếp lại các ghi chú theo một cách logic.
- Kiểm tra lại: Hãy dành thời gian để đọc lại ghi chú của bạn sau khi kết thúc buổi học hoặc cuộc họp. Điều này giúp bạn ghi nhớ thông tin lâu hơn.
nguoi-dang-nghe-bai-giang|người đang nghe bài giảng|A person is listening to a lecture and taking notes on a notebook
Bí kíp take note cho người bận rộn
Bạn có biết rằng “mười phần nghe, chín phần quên”? Do đó, việc ghi chú là vô cùng cần thiết, giúp bạn lưu giữ những thông tin quan trọng.
- Sử dụng ứng dụng ghi chú: Có rất nhiều ứng dụng ghi chú hiệu quả trên thị trường như Evernote, Google Keep, Notion… Bạn có thể sử dụng các ứng dụng này để ghi chú, sắp xếp thông tin và chia sẻ ghi chú với người khác.
- Ghi chú trên điện thoại: Hãy tận dụng điện thoại để ghi chú nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng ứng dụng ghi chú tích hợp trên điện thoại hoặc tải xuống các ứng dụng ghi chú khác.
- Ghi chú bằng tay: Ghi chú bằng tay có thể giúp bạn ghi nhớ thông tin tốt hơn vì nó kích thích hoạt động của não bộ.
- Sử dụng phương pháp ghi chú Cornell: Phương pháp Cornell là một trong những phương pháp ghi chú hiệu quả nhất. Nó giúp bạn ghi chú, tóm tắt và kiểm tra lại thông tin một cách khoa học.
- Hãy sáng tạo: Hãy sáng tạo trong việc ghi chú để tạo ra những ghi chú ấn tượng và dễ nhớ. Bạn có thể sử dụng sơ đồ tư duy, hình ảnh minh họa, các biểu tượng vui nhộn…
Câu chuyện về kỹ năng nghe và take note: Cái giá của sự bất cẩn
“Mười phần nghe, chín phần quên”, câu tục ngữ này đã nhắc nhở chúng ta về tầm quan trọng của việc ghi chú. Câu chuyện của anh Nam, một giám đốc trẻ tuổi, là minh chứng rõ nét cho điều này.
Anh Nam là một giám đốc đầy nhiệt huyết, luôn tràn đầy năng lượng trong công việc. Tuy nhiên, anh lại có một thói quen xấu là “tai nghe tai, mắt nhìn mắt, nhưng chẳng nhớ được gì”. Anh thường xuyên bỏ lỡ những thông tin quan trọng trong các cuộc họp, khiến anh phải đối mặt với nhiều khó khăn trong công việc.
Một lần, trong một cuộc họp quan trọng, anh Nam đã không ghi chú lại những thông tin cần thiết. Kết quả là, anh đã bỏ lỡ một cơ hội kinh doanh lớn và khiến công ty bị thiệt hại nặng nề. Sau đó, anh Nam mới nhận ra tầm quan trọng của kỹ năng nghe và take note. Anh đã quyết tâm thay đổi thói quen của mình, học hỏi các kỹ năng ghi chú hiệu quả và trở thành một nhà lãnh đạo thành công.
anh-nam-dang-nghi-chu|anh Nam đang ghi chú|A man is sitting in a meeting and taking notes on a notebook
Lời khuyên từ các chuyên gia:
“Kỹ năng nghe và take note là chìa khóa để thành công trong cuộc sống và công việc.” – GS. TS. Nguyễn Văn A
“Hãy ghi chú bằng cả trái tim và khối óc, bạn sẽ nhận được nhiều hơn những gì bạn mong đợi.” – TS. Lê Thị B, tác giả cuốn sách “Nghệ thuật ghi chú hiệu quả”.