Chắc hẳn bạn đã từng nghe câu “Thuyền lớn sóng lớn, thuyền bé sóng bé”, phải không nào? Trong “biển đời” nghề nghiệp cũng vậy, càng leo lên vị trí cao, chúng ta càng đối mặt với nhiều thử thách cam go hơn. “Kỹ năng làm xếp” không phải là bản năng, mà là cả một quá trình rèn giũa, tôi luyện. Vậy làm thế nào để từ một người lính dũng cảm, ta trở thành một vị tướng tài ba, dẫn dắt đội nhóm gặt hái thành công? Hãy cùng tôi, một người đã có 10 năm kinh nghiệm “chinh chiến” trong lĩnh vực đào tạo kỹ năng mềm, khám phá bí mật đằng sau “nghệ thuật” làm lãnh đạo nhé!
Sau khi tốt nghiệp đại học, tôi may mắn được nhận vào vị trí nhân viên kinh doanh tại một công ty về công nghệ thông tin. Nhờ sự nhanh nhạy, nhiệt tình và ham học hỏi, chỉ sau 3 năm, tôi được cất nhắc lên vị trí trưởng nhóm. Lúc đó, tôi như “cá gặp nước”, sung sướng và tự tin mình sẽ “làm nên chuyện”. Nhưng rồi, “vỏ quýt dày có móng tay nhọn”, những khó khăn đầu tiên xuất hiện khiến tôi bắt đầu loay hoay. Tôi gặp rắc rối trong việc giao việc, động viên tinh thần cho các thành viên và giải quyết mâu thuẫn nội bộ.
Áp lực công việc cùng với sự thiếu kinh nghiệm khiến tôi nhiều đêm trằn trọc. Tôi nhận ra, để trở thành một người lãnh đạo giỏi, tôi cần phải trau dồi thêm nhiều kỹ năng quan trọng. Từ đó, tôi bắt đầu tham gia các khóa học về kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng phát triển tiếng anh nhanh, kỹ năng giải quyết xung đột… Bên cạnh đó, tôi cũng không ngừng học hỏi từ những người đi trước, từ sách báo và từ chính những trải nghiệm thực tế của bản thân.
Bí Mật Của “Nghệ Thuật” Lãm Lĩnh: Kỹ Năng Làm Xếp Không Thể Thiếu
Làm xếp không chỉ đơn thuần là ra lệnh và đòi hỏi sự tuân theo. Người xưa có câu “Lòng dân là lòng trời”, một người lãnh đạo giỏi phải biết cách thu phục “lòng người”. Dưới đây là một số kỹ năng then chốt giúp bạn “thâu tóm” trái tim của các “chiến binh” và dẫn dắt họ tiến về phía trước:
1. Tầm Nhìn Rõ Ràng – La Bàn Định Hướng:
Hãy tưởng tượng bạn đang chèo lái một con thuyền ra khơi mà không có la bàn. Liệu bạn có thể đến được đích? Tầm nhìn chính là la bàn định hướng cho cả đội nhóm. Là một người lãnh đạo, bạn cần phải xác định rõ ràng mục tiêu, định hướng phát triển và truyền động lực cho các thành viên cùng chung tay, hướng đến mục tiêu chung.
2. Giao Tiếp Hiệu Quả – Chìa Khóa Vàng Mở Cánh Cửa Thành Công:
Ông bà ta có câu “Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”. Giao tiếp hiệu quả chính là chìa khóa vàng mở ra cánh cửa thành công. Một người lãnh đạo giỏi phải biết cách lắng nghe, chia sẻ thông tin một cách rõ ràng, minh bạch và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các thành viên trong nhóm.
3. Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề – “Liều Thuốc Đặc Trị” Cho Mọi Thử Thách:
Trên con đường chinh phục thành công, chắc chắn không thể tránh khỏi những lúc gặp khó khăn, thử thách. Giống như một bác sĩ tài ba, một người lãnh đạo giỏi phải có khả năng phân tích, đánh giá tình hình và đưa ra giải pháp tối ưu cho các vấn đề phát sinh.
4. Nghệ Thuật “Thấy Lòng Người” – Khơi Nguồn Động Lực Từ Bên Trong:
Theo Tiến sĩ Nguyễn Văn A, tác giả cuốn sách “Nghệ thuật lãnh đạo”, động lực làm việc của nhân viên không chỉ đến từ lương thưởng, mà còn đến từ sự công nhận, khích lệ và tạo điều kiện phát triển. Biết cách khơi nguồn động lực từ bên trong chính là bí quyết giúp người lãnh đạo tạo ra một môi trường làm việc tích cực, năng động và sáng tạo.
5. Không Ngừng Học Hỏi Và Phát Triển Bản Thân:
“Học, học nữa, học mãi” (Lenin). Trong thời đại công nghệ 4.0, mọi thứ thay đổi với tốc độ chóng mặt. Để bắt kịp “nhịp thở” của thời đại, người lãnh đạo cần phải không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng mới và nâng cao trình độ chuyên môn của bản thân.
“Bỏ Túi” Những “Mẹo Hay” Để Trở Thành Người Lãnh Đạo “Tâm – Tài”
Bên cạnh việc trau dồi những kỹ năng nêu trên, để trở thành một người lãnh đạo “tâm – tài”, bạn cũng đừng quên “bỏ túi” những “bí kíp” sau đây:
- Luôn giữ thái độ tích cực, lạc quan và truyền năng lượng tích cực đó đến với các thành viên trong nhóm.
- Luôn đặt mình vào vị trí của người khác để thấu hiểu và cảm thông.
- Dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm với quyết định của mình.
- Luôn công bằng, minh bạch và công nhận những đóng góp của các thành viên.
- Tạo dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và sáng tạo.
Kỹ năng làm xếp giống như việc “luyện công”, cần có thời gian, sự kiên trì và nỗ lực không ngừng nghỉ. Hãy nhớ rằng, thành công của bạn chính là thành công của cả đội nhóm. Hãy là người “chèo lái” tài ba, dẫn dắt “con thuyền” vượt qua mọi sóng gió và cập bến thành công!
Bạn muốn tìm hiểu thêm về các kỹ năng mềm cần thiết cho giới trẻ ngày nay? Hãy ghé thăm website KỸ NĂNG MỀM hoặc liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0372666666 hoặc đến địa chỉ: 55 Tô tiến thành, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.