“Trăm hay không bằng tay quen”, chắc hẳn ai trong chúng ta cũng từng nghe qua câu tục ngữ này. Nhưng bạn biết không, đôi khi chính việc cứ giữ khư khư mọi việc cho riêng mình lại là rào cản lớn nhất trên con đường phát triển. Đó là lúc bạn cần đến Kỹ Năng Giao Quyền – một nghệ thuật “buông” để “nắm” đầy tinh tế.
Ngay từ những ngày đầu chập chững bước vào nghề đào tạo kỹ năng mềm, tôi đã luôn tâm niệm phải tự mình làm tất cả mọi việc, từ lên kế hoạch, soạn bài giảng, cho đến trực tiếp hướng dẫn từng học viên. Tôi sợ rằng nếu giao việc cho người khác, họ sẽ không thể làm tốt bằng mình. Kết quả là tôi luôn trong tình trạng quá tải, kiệt sức, trong khi các cộng sự của tôi lại cảm thấy nhàm chán vì không có cơ hội phát huy.
Mọi thứ chỉ thực sự thay đổi sau khi tôi tham gia một khóa huấn luyện về quản lý và lãnh đạo. Tại đây, tôi được học hỏi từ chuyên gia Nguyễn Thị Thu Thủy – tác giả cuốn sách “Nghệ thuật giao quyền” – về tầm quan trọng của việc trao quyền cho người khác. Cô Thủy chia sẻ: “Giao quyền không phải là giao phó trách nhiệm, mà là trao đi cơ hội để nhân viên phát triển”.
Nghệ thuật giao quyền cho nhân viên
Giao quyền – “Con dao hai lưỡi” trong quản lý
Cũng giống như câu nói “Gieo suy nghĩ, gặt hành động”, kỹ năng giao quyền hiệu quả có thể mang đến nhiều lợi ích bất ngờ:
- Giảm tải áp lực công việc cho nhà quản lý: Thay vì ôm đồm tất cả, bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng, mang tính chiến lược hơn.
- Phát huy năng lực của nhân viên: Khi được tin tưởng và trao quyền, nhân viên sẽ có động lực để phát triển bản thân và cống hiến hết mình.
- Nâng cao hiệu quả công việc: Sự phân công hợp lý giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, giao quyền cũng là “con dao hai lưỡi”, nếu không được thực hiện đúng cách, nó có thể gây ra những hậu quả khôn lường:
- Công việc không đạt yêu cầu: Nhân viên chưa đủ năng lực hoặc thiếu sự hướng dẫn có thể dẫn đến kết quả công việc không như mong muốn.
- Gây mất đoàn kết nội bộ: Việc giao quyền không công bằng, thiếu minh bạch có thể tạo ra sự ganh đua không lành mạnh giữa các thành viên trong nhóm.
- Kỹ năng của c&b
Giao quyền hiệu quả trong công việc
Bí quyết để giao quyền hiệu quả
Vậy làm thế nào để sử dụng “con dao hai lưỡi” này một cách khéo léo? Dưới đây là một số bí quyết tôi đúc kết được trong suốt 10 năm kinh nghiệm của mình:
1. Lựa chọn “người được giao” phù hợp
Mỗi người đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Việc giao đúng người, đúng việc là yếu tố tiên quyết để đảm bảo thành công. Hãy dành thời gian để tìm hiểu năng lực, kinh nghiệm và nguyện vọng của từng thành viên trong nhóm.
2. Trao quyền đi kèm với trách nhiệm
“Giao việc phải đi đôi với giao quyền”, hãy cho nhân viên quyền được tự chủ trong công việc, đồng thời đặt ra những mục tiêu rõ ràng và yêu cầu họ chịu trách nhiệm về kết quả.
3. Hỗ trợ và giám sát định kỳ
Đừng giao việc rồi “khoán trắng”. Hãy luôn theo sát tiến độ công việc, cung cấp những hỗ trợ cần thiết và kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót.
4. Ghi nhận và khen thưởng xứng đáng
Hãy thể hiện sự công nhận và đánh giá cao những nỗ lực của nhân viên. Một lời khen ngợi chân thành hay một phần thưởng xứng đáng sẽ là động lực to lớn giúp họ tiếp tục phát triển.
Kỹ năng giải bất đẳng thức cũng là một kỹ năng quan trọng giúp bạn giải quyết các vấn đề phức tạp trong công việc.
“Buông” để “nắm” – Bài học từ những chú chim non
Trong tự nhiên, những chú chim non sẽ không bao giờ có thể tự mình bay lượn trên bầu trời nếu như chim mẹ cứ mãi bao bọc, che chở. Kỹ năng giao quyền cũng vậy, hãy dũng cảm “buông” để “nắm”, để cho bản thân và những người cộng sự có cơ hội được phát triển và vươn tới những tầm cao mới.
Giao quyền giúp nhân viên phát triển
Lớp học kỹ năng cung văn hóa lao động tại KỸ NĂNG MỀM sẽ trang bị cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết để giao quyền hiệu quả, xây dựng đội ngũ vững mạnh và đạt được thành công trong sự nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số điện thoại: 0372666666, hoặc đến địa chỉ: 55 Tô tiến thành, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.