“Công thành danh toại, cáo quan về vườn” – câu tục ngữ xưa nay vẫn được nhiều người xem như là giấc mơ của mình sau một thời gian dài vất vả. Tuy nhiên, việc đưa ra quyết định nghỉ việc không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhất là khi bạn đang muốn tạo dựng một mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên và đồng nghiệp. Vậy làm sao để có thể “tạm biệt” công ty cũ một cách chuyên nghiệp và đầy đủ chuẩn mực? Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn những kinh nghiệm hữu ích từ 10 năm kinh nghiệm đào tạo kỹ năng mềm của tôi, cùng những bí kíp giúp bạn “thoát ly khỏi chốn công sở” một cách trọn vẹn và không để lại bất kỳ dấu ấn tiêu cực nào.
Kỹ năng đưa đơn xin nghỉ: Bí quyết để “ra đi thanh thản”
1. Chuẩn bị kỹ càng trước khi đưa ra quyết định
Trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc, bạn nên dành thời gian để suy nghĩ kỹ về lý do nghỉ việc, kế hoạch tương lai và những ảnh hưởng có thể xảy ra. Câu hỏi “Liệu tôi có thật sự muốn nghỉ việc?” và “Tôi đã chuẩn bị những gì cho tương lai?” cần được đặt ra một cách nghiêm túc.
Ví dụ: Bạn đã xác định rõ lý do nghỉ việc là do bạn muốn theo đuổi đam mê kinh doanh riêng, hay đơn giản chỉ là muốn tìm kiếm một môi trường làm việc mới phù hợp hơn? Bạn đã có kế hoạch cụ thể cho việc chuyển đổi công việc mới hay chưa?
2. Nói chuyện với cấp trên một cách thẳng thắn và rõ ràng
Sau khi đã đưa ra quyết định, bạn nên chủ động hẹn gặp cấp trên để thông báo trực tiếp về việc nghỉ việc của mình. Hãy lựa chọn thời điểm thích hợp và sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng để truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Ví dụ: “Thưa anh/chị, tôi xin phép được gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị và công ty đã tạo điều kiện cho tôi trong suốt thời gian qua. Tuy nhiên, sau thời gian suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi đã quyết định xin nghỉ việc để theo đuổi đam mê riêng. Ngày làm việc cuối cùng của tôi là ngày [Ngày tháng năm cụ thể]. Tôi hy vọng sẽ nhận được sự đồng ý của anh/chị.”
3. Viết đơn xin nghỉ việc đầy đủ và chuyên nghiệp
Đơn xin nghỉ việc là tài liệu quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy đảm bảo đơn xin nghỉ việc được viết đầy đủ thông tin, ngôn ngữ chính xác và lịch sự. Đơn xin nghỉ việc nên bao gồm:
- Tiêu đề: “Đơn xin nghỉ việc”.
- Địa điểm, ngày tháng năm.
- Họ và tên, chức danh, đơn vị công tác.
- Lý do nghỉ việc: Nên nêu rõ lý do ngắn gọn, rõ ràng và tránh những lý do tiêu cực hoặc gây ảnh hưởng đến danh tiếng của bạn.
- Ngày làm việc cuối cùng.
- Lời cảm ơn: Hãy thể hiện sự biết ơn đến công ty và cấp trên vì những đóng góp mà bạn nhận được trong suốt thời gian làm việc.
- Ký tên, họ và tên đầy đủ.
Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp trên mạng hoặc tìm kiếm trên các trang web chia sẻ kiến thức về kỹ năng mềm như kỹ năng của người xin việc.
4. Hỗ trợ công việc chuyển giao một cách chuyên nghiệp
Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn bằng cách chủ động hỗ trợ công ty trong việc chuyển giao công việc. Bạn có thể hướng dẫn đồng nghiệp, ghi chép đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan đến công việc của mình để đảm bảo sự chuyển giao diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Ví dụ: “Anh/chị có thể giao cho tôi một vài nhiệm vụ đơn giản để tôi có thể hướng dẫn cho đồng nghiệp mới thay thế vị trí của tôi. Tôi sẵn sàng chia sẻ tất cả kiến thức và kinh nghiệm của mình để đảm bảo sự chuyển giao diễn ra một cách trơn tru.”
5. Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên
Sau khi nghỉ việc, bạn nên giữ mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên. Hãy dành thời gian chia sẻ lời cảm ơn, chúc mừng và giữ liên lạc thường xuyên. Điều này sẽ giúp bạn duy trì một mạng lưới quan hệ tốt đẹp và có thể hỗ trợ lẫn nhau trong tương lai.
6. Lưu ý những điều cần tránh khi đưa đơn xin nghỉ việc
Để tránh những sai lầm không đáng có, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Không nên “nói xấu” công ty hoặc đồng nghiệp trước khi nghỉ việc.
- Không nên đưa ra yêu cầu bất hợp lý hoặc đòi hỏi quyền lợi quá mức.
- Không nên “bỏ bê” công việc trước khi nghỉ việc.
- Không nên chia sẻ thông tin nội bộ của công ty với người ngoài.
Kỹ năng đưa đơn xin nghỉ: Những lưu ý tâm linh
Theo quan niệm tâm linh của người Việt, việc nghỉ việc cũng cần lưu ý những điều sau:
- Nên lựa chọn ngày tốt để đưa đơn xin nghỉ việc, tránh những ngày phạm phải điều kiêng kỵ.
- Nên xin phép tổ tiên và thần linh trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc.
- Nên giữ thái độ tôn trọng và biết ơn đối với công ty cũ, tránh những lời nói hay hành động thiếu tôn trọng.
- Nên chuẩn bị tâm lý vững vàng để đối mặt với những thay đổi mới trong cuộc sống.
Kỹ năng đưa đơn xin nghỉ: Câu chuyện về “lòng biết ơn”
Tôi từng gặp một học viên của mình là anh Hùng, một người rất giỏi và được nhiều người yêu mến trong công ty. Anh Hùng đã làm việc tại công ty này gần 10 năm, có nhiều đóng góp và thăng tiến nhanh chóng. Tuy nhiên, sau một thời gian suy nghĩ, anh Hùng quyết định nghỉ việc để theo đuổi đam mê kinh doanh riêng của mình.
Anh Hùng đã chủ động hẹn gặp cấp trên để thông báo về quyết định của mình. Anh đã nói với cấp trên về những lý do khiến anh quyết định nghỉ việc, đồng thời bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến công ty và cấp trên vì những cơ hội và sự hỗ trợ mà anh nhận được trong suốt thời gian qua.
Anh Hùng đã viết một đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, lịch sự và chuyên nghiệp. Anh cũng chủ động hỗ trợ công ty trong việc chuyển giao công việc và hướng dẫn cho đồng nghiệp mới.
Sau khi nghỉ việc, anh Hùng vẫn giữ liên lạc với đồng nghiệp và cấp trên, thường xuyên hỏi thăm và chia sẻ về những dự định của mình. Anh Hùng cũng thường xuyên đến thăm công ty cũ và gửi lời cảm ơn đến những người đã giúp đỡ anh trong suốt thời gian làm việc tại đây.
Câu chuyện của anh Hùng cho thấy việc đưa đơn xin nghỉ việc không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là một hành động thể hiện sự chuyên nghiệp và lòng biết ơn. Hãy học hỏi từ kinh nghiệm của anh Hùng để có thể “thoát ly khỏi chốn công sở” một cách trọn vẹn và không để lại bất kỳ dấu ấn tiêu cực nào.
Kỹ năng đưa đơn xin nghỉ: Gợi ý thêm
Ngoài những chia sẻ trên, bạn có thể tìm hiểu thêm về những kỹ năng mềm khác liên quan đến việc xin việc và tìm kiếm công việc như:
- Nghe sách kỹ năng đàm phán trong kinh doanh
- Kỹ năng đi xin việc làm ma dau 100
- Cải thiện kỹ năng nói tiếng anh web5 ngày
- Kỹ năng đàm phán thương lượng rút ra từ
Hãy nhớ rằng, việc đưa ra quyết định nghỉ việc là một bước ngoặt quan trọng trong cuộc sống. Hãy chuẩn bị kỹ càng, thể hiện sự chuyên nghiệp và giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên để bạn có thể “ra đi thanh thản” và đón nhận những cơ hội mới trong tương lai.