“성공하면 은퇴하여 고향으로 돌아간다”라는 옛 속담은 오랫동안 많은 사람들이 꿈꿔온 것입니다. 하지만 특히 상사 및 동료와 좋은 관계를 유지하고 싶을 때 퇴사 결정을 내리는 것은 쉽지 않습니다. 그렇다면 회사와 “전문적이고 완벽하게 작별”하려면 어떻게 해야 할까요? 이 글에서는 10년간의 소프트 스킬 교육 경험과 부정적인 인상을 남기지 않고 “직장으로부터 완전히 벗어날” 수 있는 비법을 공유하고자 합니다.
사직서 작성 기술: 미련 없이 떠나는 비결
1. 결정을 내리기 전에 신중하게 준비하기
퇴사 결정을 내리기 전에 시간을 내어 퇴사 이유, 미래 계획 및 발생할 수 있는 영향에 대해 신중하게 생각해야 합니다. “정말로 퇴사하고 싶은가?”와 “미래를 위해 무엇을 준비했는가?”라는 질문을 진지하게 던져야 합니다.
예시: 퇴사 이유가 개인 사업에 대한 열정을 추구하기 위한 것인지, 아니면 단순히 자신에게 더 적합한 새로운 근무 환경을 찾고 싶은 것인지 명확히 했습니까? 새로운 직업으로 전환하기 위한 구체적인 계획이 있습니까?
2. 상사에게 솔직하고 명확하게 이야기하기
결정을 내린 후에는 상사에게 직접 퇴사 의사를 알리기 위해 약속을 잡아야 합니다. 적절한 시간을 선택하고 예의 바르고 존중하는 언어를 사용하여 메시지를 명확하고 이해하기 쉽게 전달하십시오.
예시: “부장님/팀장님, 그동안 저에게 기회를 주신 부장님/팀장님과 회사에 진심으로 감사드립니다. 하지만 오랫동안 신중하게 생각한 결과, 개인적인 열정을 추구하기 위해 퇴사하기로 결정했습니다. 저의 마지막 근무일은 [구체적인 날짜]입니다. 부장님/팀장님의 승인을 부탁드립니다.”
3. 완전하고 전문적인 사직서 작성하기
사직서는 당신의 전문성을 보여주는 중요한 문서입니다. 사직서에 모든 정보가 완전하고 정확하며 예의 바른 언어로 작성되었는지 확인하십시오. 사직서에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.
- 제목: “사직서”.
- 장소, 년월일.
- 성명, 직책, 소속 부서.
- 퇴사 이유: 짧고 명확하게 이유를 명시하고 부정적이거나 당신의 명성에 영향을 미치는 이유는 피하십시오.
- 마지막 근무일.
- 감사 인사: 근무 기간 동안 받은 도움에 대해 회사와 상사에게 감사를 표하십시오.
- 서명, 성명.
인터넷에서 전문적인 사직서 양식을 더 찾아보거나 구직자의 기술과 같은 소프트 스킬 지식 공유 웹사이트에서 검색할 수 있습니다.
4. 전문적으로 업무 인수인계 지원하기
업무 인수인계를 적극적으로 지원하여 전문성을 보여주십시오. 동료를 안내하거나, 업무와 관련된 모든 정보와 문서를 자세히 기록하여 원활하고 효율적인 인수인계가 이루어지도록 할 수 있습니다.
예시: “부장님/팀장님, 저를 대신할 신입 동료를 위해 간단한 업무를 맡겨주시면 안내해 드릴 수 있습니다. 원활한 인수인계를 위해 제가 가진 모든 지식과 경험을 공유할 의향이 있습니다.”
5. 동료 및 상사와 좋은 관계 유지하기
퇴사 후에도 동료 및 상사와 좋은 관계를 유지해야 합니다. 시간을 내어 감사를 표하고, 축하하며, 정기적으로 연락하십시오. 이는 좋은 인맥을 유지하고 미래에 서로 도울 수 있도록 하는 데 도움이 될 것입니다.
6. 사직서 제출 시 피해야 할 사항
불필요한 실수를 피하려면 다음 사항에 유의해야 합니다.
- 퇴사 전에 회사나 동료에 대해 “험담”하지 마십시오.
- 불합리한 요구를 하거나 과도한 권리를 요구하지 마십시오.
- 퇴사 전에 업무를 “소홀히” 하지 마십시오.
- 회사 내부 정보를 외부인과 공유하지 마십시오.
사직서 제출 기술: 명심해야 할 영적인 조언
베트남 사람들의 영적 신념에 따르면 퇴사 시 다음 사항에 유의해야 합니다.
- 불길한 날을 피하고 좋은 날을 선택하여 사직서를 제출하십시오.
- 퇴사 결정을 내리기 전에 조상과 신에게 허락을 구하십시오.
- 이전 회사에 대해 존중하고 감사하는 태도를 유지하고 무례한 말이나 행동을 피하십시오.
- 삶의 새로운 변화에 대처할 수 있도록 정신적으로 준비하십시오.
사직서 제출 기술: “감사”에 대한 이야기
저는 제 수강생 중 한 명인 훙 씨를 만난 적이 있습니다. 그는 매우 유능하고 회사에서 많은 사람들에게 사랑받는 사람이었습니다. 훙 씨는 이 회사에서 거의 10년 동안 근무하면서 많은 기여를 했고 빠르게 승진했습니다. 하지만 오랫동안 고민한 끝에 훙 씨는 개인 사업에 대한 열정을 추구하기 위해 퇴사하기로 결정했습니다.
훙 씨는 상사에게 직접 약속을 잡아 퇴사 결정을 알렸습니다. 그는 상사에게 퇴사를 결정하게 된 이유에 대해 이야기하면서 그동안 받은 기회와 지원에 대해 회사와 상사에게 진심으로 감사를 표했습니다.
훙 씨는 간결하고 예의 바르며 전문적인 사직서를 작성했습니다. 그는 또한 업무 인수인계를 지원하고 신입 동료를 안내하는 데 적극적으로 참여했습니다.
퇴사 후에도 훙 씨는 동료 및 상사와 연락을 유지하며 자주 안부를 묻고 자신의 계획에 대해 공유했습니다. 훙 씨는 또한 이전 회사를 자주 방문하여 근무 기간 동안 자신을 도와준 사람들에게 감사를 표했습니다.
훙 씨의 이야기는 사직서 제출이 단순한 행정 절차일 뿐만 아니라 전문성과 감사를 표현하는 행동임을 보여줍니다. 훙 씨의 경험을 통해 “직장으로부터 완전히 벗어나” 부정적인 인상을 남기지 않고 깔끔하게 퇴사하는 방법을 배우십시오.
사직서 제출 기술: 추가 팁
위에서 공유한 내용 외에도 다음과 같은 구직 및 취업 관련 소프트 스킬에 대해 더 자세히 알아볼 수 있습니다.
퇴사 결정을 내리는 것은 인생에서 중요한 전환점이라는 것을 기억하십시오. 신중하게 준비하고 전문성을 보여주고 동료 및 상사와 좋은 관계를 유지하여 “미련 없이 떠나” 미래에 새로운 기회를 맞이할 수 있도록 하십시오.