Inviare la propria candidatura via email è il primo passo, cruciale, per fare una buona impressione sui selezionatori. Una presentazione efficace della candidatura via email ti aiuterà a distinguerti tra centinaia di candidati e ad aumentare le tue possibilità di essere chiamato per un colloquio. Questo articolo ti guiderà passo dopo passo su come presentare la tua candidatura via email in modo professionale e d’impatto.
Perché la presentazione della candidatura via email è importante?
L’email è il mezzo di comunicazione formale e più diffuso nell’ambiente lavorativo. Un’email di candidatura professionale dimostra rispetto nei confronti del selezionatore, nonché la tua serietà e professionalità. Indica anche che possiedi buone capacità comunicative, una soft skill importante in qualsiasi lavoro. La presentazione della candidatura via email non si limita ad allegare il CV e inviare, ma comprende anche la stesura dell’email, la scelta dell’oggetto e la formattazione corretta dei documenti.
Guida dettagliata alla presentazione della candidatura via email
Scegliere un oggetto email d’impatto
L’oggetto dell’email è il primo elemento che il selezionatore visualizza. Un oggetto chiaro, conciso e completo di informazioni aiuterà la tua email a non essere ignorata. Utilizza la seguente formula: “[Posizione per cui ci si candida] – [Nome e cognome]”. Esempio: “Addetto Marketing – Mario Rossi”. Evita di utilizzare oggetti generici come “Candidatura” o “Domanda di lavoro”.
Scrivere un corpo email professionale
Il corpo dell’email deve essere breve, conciso e andare dritto al punto. Inizia con un saluto formale e presentati. Indica chiaramente la posizione per cui ti stai candidando e la fonte dell’annuncio di lavoro (se presente). Riassumi brevemente la tua esperienza e le tue competenze, evidenziando i punti in linea con i requisiti del lavoro. Infine, esprimi il desiderio di essere convocato per un colloquio e ringrazia il selezionatore per aver preso in considerazione la tua candidatura.
Allegare la documentazione di candidatura nel formato corretto
Assicurati che i tuoi documenti siano salvati in formato PDF per evitare errori di font e mantenere la formattazione su qualsiasi dispositivo. Assegna un nome ai file secondo la seguente formula: “[Nome e cognome] – [Posizione per cui ci si candida]”. Esempio: “MarioRossi – AddettoMarketing.pdf”. Verifica attentamente le dimensioni dei file, che non dovrebbero essere eccessive (massimo 2MB).
Errori comuni nella presentazione della candidatura via email
- Utilizzo di un indirizzo email non professionale.
- Oggetto email poco chiaro o privo di informazioni.
- Corpo dell’email troppo lungo o contenente errori di ortografia.
- Allegato di file nel formato sbagliato o di dimensioni eccessive.
- Mancata rilettura dell’email prima dell’invio.
Come evitare questi errori?
Dedica del tempo a controllare attentamente l’email prima di inviarla. Rileggi il contenuto, verifica l’ortografia e assicurati che tutte le informazioni siano corrette. Invia un’email di prova a te stesso per verificare la formattazione e visualizzarla in anteprima prima di inviarla al selezionatore.
Domande frequenti sulla presentazione della candidatura via email
- Quale font dovrei usare nell’email?
- Dovrei inviare una email di ringraziamento dopo aver inviato la candidatura?
- Cosa devo fare se non ricevo risposta dopo aver inviato la candidatura?
Conclusione
La capacità di presentare la propria candidatura via email è un fattore importante per fare una buona impressione sui selezionatori. Applicando i suggerimenti sopra indicati, sarai più sicuro nell’invio delle candidature e aumenterai le tue possibilità di essere chiamato per un colloquio. Ricorda, un’email professionale è la chiave che apre le porte della tua carriera.
FAQ
- Quale font dovrei usare nell’email? È consigliabile utilizzare font comuni come Times New Roman, Arial, Calibri.
- Dovrei inviare una email di ringraziamento dopo aver inviato la candidatura? Inviare una email di ringraziamento è un modo per dimostrare la tua professionalità e il tuo interesse.
- Cosa devo fare se non ricevo risposta dopo aver inviato la candidatura? Puoi inviare un’email o telefonare per chiedere informazioni sullo stato della tua candidatura dopo un periodo di tempo ragionevole (circa 1-2 settimane).
- Quanti file dovrei allegare all’email? L’ideale è allegare solo CV e lettera di presentazione. Altri certificati possono essere portati al colloquio.
- Dovrei usare la firma email? È consigliabile utilizzare una firma email professionale che includa nome, numero di telefono e indirizzo email.
Descrizione di scenari comuni con domande
Scenario 1: Hai trovato il lavoro dei tuoi sogni ma non sai come presentare la tua candidatura via email. Consulta questo articolo per imparare a scrivere un’email professionale.
Scenario 2: Hai inviato molte candidature ma non hai ricevuto risposta. Controlla le tue capacità di presentazione della candidatura via email.
Suggerimenti per altre domande, altri articoli presenti sul sito.
Potresti approfondire “Come scrivere un CV d’impatto” o “Tecniche di colloquio di lavoro”.