“Come superare il colloquio di lavoro in un’azienda giapponese?” Questa domanda tormenta molti giovani, data la reputazione di severità dei selezionatori giapponesi. In realtà, superare un colloquio in un’azienda giapponese non è facile, ma nemmeno impossibile, se si conoscono i segreti necessari.
1. Perché le aziende giapponesi sono considerate “severe” nei colloqui?
1.1. Cultura aziendale giapponese: rispetto, disciplina e lealtà
I giapponesi sono famosi per la loro cultura aziendale incentrata su lealtà, disciplina e rispetto. Attribuiscono grande importanza alla costruzione di un team di dipendenti legati all’azienda a lungo termine, con un elevato senso di responsabilità e in sintonia con la cultura aziendale. Pertanto, il processo di colloquio è spesso molto approfondito, volto a trovare candidati che soddisfino questi criteri.
1.2. Metodo di colloquio unico: Oltre alle competenze professionali, i selezionatori giapponesi apprezzano molto le capacità comunicative, l’atteggiamento e lo spirito di squadra del candidato.
Spesso utilizzano domande aperte, situazioni e sfide per valutare la flessibilità, la capacità di problem solving e il comportamento del candidato in situazioni specifiche.
2. Competenze per il colloquio in aziende giapponesi a cui prestare attenzione:
2.1. Preparazione meticolosa: “La diligenza è la madre del successo”
Informarsi a fondo sull’azienda: Prima del colloquio, è necessario dedicare del tempo alla ricerca approfondita sull’azienda, sul settore in cui opera, sulla cultura aziendale, sui valori fondamentali e sui progetti principali.
Esercitare le capacità comunicative: Oltre a preparare le conoscenze professionali, è necessario allenare le capacità comunicative, in particolare la capacità di trasmettere informazioni in modo chiaro, coerente e sicuro di sé.
Abbigliamento formale: Un abbigliamento adeguato è un grande vantaggio, scegli un abbigliamento ordinato e formale che dimostri rispetto per il selezionatore.
Preparare la documentazione: Prepara tutti i documenti pertinenti, assicurandoti che le informazioni personali, i diplomi, i certificati, ecc. siano accurati e chiari.
2.2. Comprendere la cultura: “Paese che vai, usanza che trovi”
Rispetto dei tempi: I giapponesi apprezzano molto la puntualità, quindi arriva puntuale all’appuntamento e preparati con cura per evitare imprevisti.
Atteggiamento positivo: Mantieni sempre un atteggiamento positivo, un sorriso cordiale, mostrando sicurezza ed entusiasmo durante il colloquio.
Imparare lo spirito “Kaizen”: Lo spirito Kaizen – miglioramento continuo – è uno dei valori fondamentali delle aziende giapponesi. Puoi dimostrare la tua comprensione di questo spirito condividendo le tue idee e iniziative.
2.3. Fiducia in sé stessi e sincerità: “Cuore sincero”
Esprimere con sicurezza sé stessi: Esprimi con sicurezza i tuoi punti di forza, le tue esperienze e le tue conoscenze. Inoltre, dovresti condividere le sfide e le lezioni apprese durante gli studi e il lavoro.
Sincerità e umiltà: Un atteggiamento sincero e umile è sempre molto apprezzato. Dimostra rispetto e un atteggiamento positivo nei confronti dell’azienda e del selezionatore.
3. Prepararsi alle domande del colloquio: “Conosci il tuo nemico e te stesso e in cento battaglie non sarai sconfitto”
3.1. Domande su di sé: “Autostima”
Presentazione personale: Prepara una breve e concisa presentazione personale, evidenziando i tuoi punti di forza e le esperienze rilevanti per la posizione a cui ti stai candidando.
Hobby e passioni: Condividi i tuoi hobby e le tue passioni, perché possono mostrare la tua personalità e le tue capacità.
Obiettivi di carriera: Indica chiaramente i tuoi obiettivi di carriera e il motivo per cui vuoi lavorare in un’azienda giapponese.
3.2. Domande sul lavoro: “Lavorare in modo efficiente”
Esperienza lavorativa: Prepara storie relative alla tua esperienza lavorativa, evidenziando i risultati e le lezioni apprese.
Capacità di problem solving: Prepara storie che illustrino come risolvi i problemi in modo efficace, sottolineando la creatività e il senso di responsabilità.
Capacità di lavorare in team: Indica chiaramente le tue esperienze di lavoro di squadra, sottolineando le capacità comunicative, di collaborazione e di supporto ai colleghi.
3.3. Domande situazionali: “Reagire con flessibilità”
Gestire situazioni difficili: Prepara storie che illustrino come reagisci in situazioni difficili, sottolineando la flessibilità e il pensiero positivo.
Atteggiamento di fronte alla pressione: Dimostra la capacità di controllare le emozioni, mantenere la calma e continuare a risolvere i problemi sotto pressione.
Lavorare fuori orario: Indica chiaramente il tuo atteggiamento e la tua preparazione quando ti viene chiesto di lavorare fuori orario, sottolineando la dedizione e il senso di responsabilità.
4. Gesti e comunicazione: “Le parole sono d’argento, il silenzio è d’oro”
4.1. Gesti: “Volto, mani, piedi, nascondono i pensieri”
Contatto visivo: Guarda dritto negli occhi l’intervistatore, mostrando fiducia e rispetto.
Linguaggio del corpo: Mantieni sempre una postura eretta, mani e piedi rilassati, evitando azioni che possano mettere a disagio il selezionatore.
Sorriso cordiale: Un sorriso mostra fiducia e un atteggiamento positivo, ma dovresti sorridere in modo naturale e appropriato.
4.2. Comunicazione: “Cuore sincero, parole d’oro”
Linguaggio chiaro: Parla lentamente e chiaramente, evitando di divagare o ripetere frasi inutili.
Ascolto attivo: Ascolta attivamente ciò che dice il selezionatore, annuisci in segno di approvazione e chiedi chiarimenti sui punti poco chiari.
Atteggiamento sincero: Mostra sincerità e rispetto nel tuo modo di parlare e comportarti.
5. Conclusione del colloquio: “Grazie sincere, inizio di un nuovo viaggio”
Ringraziare il selezionatore: Esprimi un sincero ringraziamento al selezionatore e indica chiaramente il desiderio di collaborare con l’azienda.
Informarsi sui risultati: Puoi chiedere informazioni sul processo di selezione e sui tempi per ricevere i risultati del colloquio.
Lasciare una buona impressione: Lascia una buona impressione sorridendo calorosamente, inchinandoti per salutare e augurando al selezionatore una buona giornata.
6. Note: “Meglio prevenire che curare”
Fare attenzione al linguaggio: Evita parole negative, critiche o che riflettano mancanza di rispetto nei confronti dell’azienda o del selezionatore.
Evitare di mentire: Sii sempre onesto e sincero durante il colloquio, perché la disonestà può farti perdere l’opportunità di essere assunto.
Fiducia in sé stessi e coraggio: Mantieni un atteggiamento sicuro di sé e coraggioso durante il colloquio, perché dimostra la tua professionalità e le tue capacità.
7. Suggerimenti aggiuntivi:
- Consulta altri articoli sulle competenze per il colloquio sul sito web KỸ NĂNG MỀM.
- Cerca informazioni sulla cultura aziendale giapponese su Internet o sui libri.
- Partecipa a corsi di soft skills per migliorare le capacità comunicative e comportamentali.