Trong thị trường việc làm cạnh tranh khốc liệt ngày nay, việc sở hữu một bộ hồ sơ ấn tượng thôi là chưa đủ. Kỹ Năng Viết Email Xin Việc mới chính là chìa khóa giúp bạn tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng và mở ra cơ hội được mời phỏng vấn. Vậy làm thế nào để viết một email xin việc “ghi điểm” tuyệt đối? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những bí quyết hữu ích nhất!
Tầm Quan Trọng Của Email Xin Việc Chuyên Nghiệp
Email xin việc là cầu nối đầu tiên giữa bạn và nhà tuyển dụng. Một email được đầu tư kỹ lưỡng thể hiện sự chuyên nghiệp, sự nghiêm túc trong việc ứng tuyển và giúp bạn nổi bật giữa “núi” hồ sơ ứng viên khác. Ngược lại, một email sơ sài, mắc lỗi chính tả hay thiếu thông tin có thể khiến bạn bị loại ngay từ “vòng gửi xe”.
Các Bước Viết Email Xin Việc Ấn Tượng
1. Nghiên Cứu kỹ Thông Tin Nhà Tuyển Dụng Và Vị Trí Ứng Tuyển
Trước khi bắt tay vào viết, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa doanh nghiệp cũng như yêu cầu cụ thể của vị trí bạn ứng tuyển. Điều này giúp bạn “cá nhân hóa” email, thể hiện sự quan tâm chân thành và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
2. Chọn Địa Chỉ Email Chuyên Nghiệp
Địa chỉ email với tên riêng hoặc kết hợp tên và một số ký tự đơn giản sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn là những địa chỉ email “teencode” hay nickname khó hiểu.
3. Viết Tiêu Đề Email Ngắn Gọn, Thu Hút
Tiêu đề email nên ngắn gọn (dưới 50 ký tự), rõ ràng, nêu bật vị trí ứng tuyển và có thể thêm một chút sáng tạo để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
4. Mở Đầu Email Lịch Sự, Nêu Rõ Mục Đích
Hãy bắt đầu email bằng cách xưng hô lịch sự với nhà tuyển dụng. Sau đó, hãy đi thẳng vào vấn đề bằng cách nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến công việc đó.
5. Giới Thiệu Bản Thân Ấn Tượng
Trong phần này, hãy tóm tắt ngắn gọn (không quá 3 câu) về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng nổi bật và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Nhấn mạnh vào những điểm mạnh phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa của công ty.
6. Nêu Bật Kỹ Năng Và Kinh Nghiệm Phù Hợp
Hãy lựa chọn những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc và trình bày một cách ngắn gọn, súc tích. Sử dụng các động từ hành động mạnh mẽ và đưa ra số liệu cụ thể để tăng tính thuyết phục.
7. Thể Hiện Sự Nhiệt Huyết Và Phù Hợp Văn Hóa Doanh Nghiệp
Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc và mong muốn được trở thành một phần của công ty. Bạn có thể thể hiện sự am hiểu về văn hóa doanh nghiệp, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty.
8. Kết Thúc Email Bằng Lời Cảm Ơn Và Kêu Gọi Hành Động
Kết thúc email bằng lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn. Đồng thời, hãy thể hiện mong muốn được trao đổi thêm về cơ hội việc làm và khéo léo đề cập đến việc bạn sẽ chủ động liên lạc trong thời gian tới.
9. Đính Kèm Hồ Sơ Và Kiểm Tra Lỗi Cẩn Thận
Hãy đảm bảo bạn đã đính kèm hồ sơ đầy đủ và chính xác. Trước khi gửi, hãy đọc lại email kỹ lưỡng để chắc chắn không còn lỗi chính tả, ngữ pháp hay format.
Một Số Lưu Ý Khi Viết Email Xin Việc
- Sử dụng font chữ, cỡ chữ và format chuyên nghiệp.
- Không nên sử dụng những biểu tượng cảm xúc hay ngôn ngữ quá trang trọng.
- Gửi email test trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.
Lời khuyên từ chuyên gia:
“Một email xin việc hiệu quả không chỉ đơn thuần là liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng mà còn là cách bạn kể câu chuyện của bản thân một cách thu hút, thể hiện sự phù hợp với vị trí ứng tuyển và văn hóa doanh nghiệp.” – Nguyễn Văn A – Chuyên gia Tư vấn Tuyển dụng
Kết Luận
Kỹ năng viết email xin việc hiệu quả là một yếu tố quan trọng góp phần vào thành công trong hành trình tìm kiếm việc làm của bạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp những kiến thức bổ ích để bạn tự tin tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Nên sử dụng hình thức nào để gửi CV và Cover Letter?
Bạn nên chuyển đổi CV và Cover Letter sang định dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị lỗi khi nhà tuyển dụng mở trên các thiết bị khác nhau.
2. Nên viết tiêu đề email xin việc như thế nào?
Tiêu đề email nên ngắn gọn, rõ ràng, nêu bật vị trí ứng tuyển và có thể thêm một chút sáng tạo để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
các kỹ năng mềm sinh viên cần có
3. Làm thế nào để theo dõi email xin việc đã gửi?
Bạn có thể sử dụng các công cụ theo dõi email hoặc đơn giản là gửi email hỏi thăm nhà tuyển dụng sau một khoảng thời gian hợp lý.
4. Nên làm gì sau khi gửi email xin việc?
Sau khi gửi email xin việc, bạn nên tiếp tục tìm kiếm các cơ hội việc làm khác và chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn (nếu được mời).
5. Có nên gửi email cảm ơn sau khi gửi email xin việc?
Việc gửi email cảm ơn sau khi gửi email xin việc là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến công việc.
kỹ năng chuẩn bị hồ sơ xin việc
Bạn cần hỗ trợ thêm về kỹ năng mềm?
Liên hệ ngay:
- Số Điện Thoại: 0372666666
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 55 Tô tiến thành, Hà Nội.
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.