“Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”, câu tục ngữ của ông cha ta từ ngàn đời nay vẫn còn nguyên giá trị, đặc biệt là trong môi trường công việc chuyên nghiệp, nơi kỹ năng giao tiếp trong cuộc họp đóng vai trò then chốt cho sự thành công của mỗi cá nhân và tập thể. Vậy làm thế nào để biến những buổi họp trở thành cơ hội để thể hiện bản thân, kết nối đồng nghiệp và tạo ra những ý tưởng đột phá?
kỹ năng thuyết trình và nói trước công chúng
Hiểu Rõ Mục Tiêu, Nắm Chắc Nội Dung
Tham gia cuộc họp không chỉ đơn thuần là ngồi nghe và phát biểu theo bản năng mà cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Trước hết, hãy xác định rõ mục tiêu của cuộc họp là gì, bạn cần đóng góp gì và mong muốn nhận được kết quả ra sao. Tiếp theo, hãy nghiên cứu kỹ tài liệu liên quan, chuẩn bị nội dung muốn trình bày một cách súc tích, dễ hiểu và đi thẳng vào vấn đề.
Lắng Nghe Tích Cực, Phản Hồi Tôn Trọng
Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia tâm lý tại Viện Nghiên cứu Giáo dục, từng chia sẻ: “Giao tiếp hiệu quả không chỉ nằm ở khả năng truyền đạt mà còn ở nghệ thuật lắng nghe”. Trong cuộc họp, hãy tập trung lắng nghe ý kiến của mọi người, ghi chú cẩn thận và đặt câu hỏi để làm rõ những điểm chưa hiểu. Khi phản hồi, hãy thể hiện sự tôn trọng, tránh ngắt lời hay áp đặt suy nghĩ chủ quan.
Ngôn Ngữ Cơ Thể – Vũ Khí Bí Mật
Ngôn ngữ cơ thể đóng vai trò quan trọng không kém lời nói trong giao tiếp. Hãy giữ tư thế thẳng, giao tiếp bằng ánh mắt tự tin và thể hiện sự cởi mở, thiện chí qua nụ cười. Tránh những hành động thiếu lịch sự như xem điện thoại, rung đùi hay nhìn đồng hồ liên tục.
Biết Cách Ứng Xử Trong Tình Huống Khó Xử
Trong quá trình họp, không tránh khỏi những ý kiến trái chiều, thậm chí là tranh luận gay gắt. Hãy giữ bình tĩnh, kiềm chế cảm xúc tiêu cực và tìm cách giải quyết vấn đề một cách khéo léo, tinh tế. Nếu cảm thấy căng thẳng, hãy hít thở sâu và tập trung vào mục tiêu chung của cuộc họp.
Luyện Tập Thường Xuyên – Bí Quyết Thành Công
Như bất kỳ kỹ năng nào khác, kỹ năng giao tiếp trong cuộc họp cần được rèn luyện thường xuyên. Hãy chủ động tham gia các buổi thảo luận nhóm, đóng góp ý kiến trong các dự án và học hỏi kinh nghiệm từ những người xung quanh.
thực hành kỹ năng thuyết trình
Kết Luận
Kỹ năng giao tiếp trong cuộc họp là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công trong công việc và cuộc sống. Bằng cách không ngừng học hỏi, trau dồi kỹ năng, bạn sẽ tự tin thể hiện bản thân, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và gặt hái nhiều thành quả trong sự nghiệp. Hãy liên hệ số điện thoại: 0372666666 hoặc đến địa chỉ: 55 Tô tiến thành, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.