Có một câu chuyện ngụ ngôn về một vị vua và con chim ưng được huấn luyện kỹ lưỡng. Con chim ưng có thể bay lượn trên bầu trời, săn bắt con mồi với tốc độ đáng kinh ngạc. Vua rất tự hào về con chim ưng này. Tuy nhiên, một ngày nọ, con chim ưng không bay nữa. Vị vua lo lắng, ông hỏi các cận thần xem có cách nào để con chim ưng bay trở lại. Một ông lão thông thái đã nói với nhà vua: “Muốn chim ưng bay cao, hãy để nó tự do.” Vị vua nghe theo, và con chim ưng lại sải cánh bay lượn trên bầu trời. Câu chuyện này cũng giống như việc trao quyền, muốn đội nhóm đạt được thành công, bạn phải biết cách trao quyền hiệu quả.
Trao Quyền Là Gì?
Trao quyền là quá trình bạn giao phó trách nhiệm và quyền quyết định cho người khác, thường là cấp dưới của bạn. Đây không phải là việc “đẩy” việc cho người khác, mà là nghệ thuật “trao” cho họ cơ hội để phát triển.
Bạn có nhớ câu chuyện “Đẽo cày giữa đường”? Người nông dân cứ loay hoay tự mình làm việc nặng nhọc trong khi con trâu khỏe mạnh đứng nhìn. Trao quyền cũng vậy, đừng để “con trâu” của bạn đứng chơi, hãy để nó cùng bạn cày xới cánh đồng thành công!
Tại Sao Kỹ Năng Trao Quyền Lại Quan Trọng?
Hãy tưởng tượng bạn là nhạc trưởng của một dàn nhạc. Bạn có thể tự mình chơi tất cả các nhạc cụ, nhưng liệu bản nhạc có hay nếu không có sự phối hợp nhịp nhàng của cả dàn nhạc?
Kỹ năng giao quyền hiệu quả cũng như vậy, nó mang đến nhiều lợi ích:
- Giảm tải công việc: Bạn có thêm thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
- Nâng cao hiệu suất: Nhân viên được trao quyền thường làm việc hiệu quả hơn vì họ cảm thấy được tin tưởng và có trách nhiệm.
- Phát triển nhân viên: Trao quyền tạo cơ hội để nhân viên học hỏi kỹ năng mới và phát triển bản thân.
Làm Thế Nào Để Trao Quyền Hiệu Quả?
Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia hàng đầu về kỹ năng quản lý nhân viên, trong cuốn sách “Nghệ thuật lãnh đạo” đã từng nói: “Trao quyền không phải là buông bỏ, mà là dìu dắt và hỗ trợ.” Vậy, bí quyết nằm ở đâu?
1. Lựa chọn “Người được chọn”
- Khả năng: Đánh giá năng lực và kinh nghiệm của nhân viên để giao việc phù hợp.
- Thái độ: Chọn người có tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng học hỏi và cầu tiến.
2. “Uốn lưỡi bảy lần trước khi nói” – Giao Việc Rõ Ràng
- Mục tiêu: Đặt ra mục tiêu cụ thể, đo lường được để nhân viên hiểu rõ kết quả mong đợi.
- Nhiệm vụ: Phân chia công việc thành các bước nhỏ, dễ thực hiện.
- Thời hạn: Thiết lập deadline rõ ràng để nhân viên có thể quản lý thời gian hiệu quả.
3. “Trao quyền, không phải trao gánh nặng”
- Nguồn lực: Đảm bảo nhân viên có đủ nguồn lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ (thông tin, công cụ, hỗ trợ…).
- Hỗ trợ: Luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khi cần thiết.
- Giám sát: Theo dõi tiến độ, đưa ra phản hồi kịp thời để điều chỉnh nếu cần.
4. “Tặng hoa cho người xứng đáng”
- Công nhận: Ghi nhận và khen thưởng những nỗ lực và thành công của nhân viên.
- Phát triển: Tạo cơ hội để nhân viên được đào tạo, nâng cao kỹ năng.
Kết Luận
Kỹ năng trao quyền hiệu quả giống như việc bạn gieo một hạt giống. Hãy kiên nhẫn “tưới tắm”, “chăm bón” bằng sự tin tưởng, hỗ trợ và động viên. Chắc chắn bạn sẽ gặt hái được “bông hoa” thành công rực rỡ từ chính đội ngũ của mình!
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về kỹ năng trao quyền và các kỹ năng mềm khác, hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0372666666 hoặc đến địa chỉ 55 Tô tiến thành, Hà Nội. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.