“Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau”. Chắc hẳn các bạn sinh viên PTIT đều đã từng nghe qua câu nói này, phải không? Trong môi trường học tập năng động và đầy cạnh tranh như PTIT, kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả chính là “bảo bối” giúp bạn chinh phục mọi thử thách và gặt hái thành công. Vậy làm thế nào để rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả? Hãy cùng “KỸ NĂNG MỀM” khám phá nhé!
Kỹ năng làm việc nhóm là gì? Tại sao sinh viên PTIT cần phải trau dồi kỹ năng này?
Sinh viên PTIT tham gia hoạt động nhóm
Kỹ năng làm việc nhóm là tập hợp những kỹ năng mềm cần thiết để các cá nhân phối hợp hiệu quả với nhau trong một nhóm, nhằm đạt được mục tiêu chung. Nói nôm na là “Dàn sao thì cũng phải đá cùng một đội hình thì mới mong vô địch, đúng không?”.
Là sinh viên PTIT, bạn sẽ tham gia rất nhiều dự án, hoạt động ngoại khóa, cuộc thi… đòi hỏi sự chung sức của nhiều người. Sở hữu kỹ năng làm việc nhóm tốt sẽ giúp bạn:
- Hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và hiệu quả: “Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”. Khi làm việc nhóm, bạn có thể chia sẻ công việc, hỗ trợ lẫn nhau và tận dụng thế mạnh của mỗi thành viên để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Mở rộng mạng lưới quan hệ: Môi trường PTIT là nơi hội tụ của rất nhiều bạn trẻ tài năng. Thông qua hoạt động nhóm, bạn sẽ có cơ hội làm quen, giao lưu và học hỏi từ những người bạn đến từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Biết đâu đấy, bạn sẽ tìm được những người bạn, người đồng đội cùng chí hướng để cùng nhau phát triển sự nghiệp trong tương lai?
- Nâng cao kỹ năng mềm: Làm việc nhóm là “lò luyện” kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết xung đột, thuyết trình… Đây đều là những kỹ năng mềm vô cùng cần thiết cho sự nghiệp của bạn sau này.
Các kỹ năng cần thiết để làm việc nhóm hiệu quả
Các kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
Để làm việc nhóm hiệu quả, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng sau:
1. Kỹ năng giao tiếp
“Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”. Giao tiếp hiệu quả là yếu tố then chốt giúp các thành viên trong nhóm hiểu ý nhau, tránh hiểu lầm và xung đột. Để giao tiếp hiệu quả, bạn cần:
- Lắng nghe tích cực: Hãy thật kiên nhẫn lắng nghe ý kiến của các thành viên khác, dù cho quan điểm của họ có khác biệt với bạn.
- Diễn đạt rõ ràng: Hãy trình bày ý kiến của mình một cách ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu và tránh dùng những từ ngữ đa nghĩa hoặc ngôn ngữ chuyên ngành.
- Sử dụng ngôn ngữ cơ thể: Ngôn ngữ cơ thể cũng quan trọng không kém ngôn ngữ lời nói. Hãy duy trì giao tiếp bằng mắt, mỉm cười và có thái độ tích cực khi giao tiếp với các thành viên trong nhóm.
2. Kỹ năng phân công và phối hợp công việc
“Giỏi một mình không bằng có nhiều người giúp”. Để đảm bảo tiến độ và chất lượng của công việc, việc phân công nhiệm vụ phù hợp với năng lực của mỗi thành viên là rất quan trọng. Khi phân công công việc, bạn cần:
- Xác định rõ mục tiêu và yêu cầu của công việc.
- Liệt kê tất cả các công việc cần làm và ước lượng thời gian hoàn thành.
- Cân nhắc năng lực, thế mạnh và thời gian của mỗi thành viên khi giao việc.
- Hỗ trợ các thành viên hoàn thành nhiệm vụ được giao.
3. Kỹ năng giải quyết xung đột
“Cái gì đã gãy thì có thể hàn lại được, chỉ có tình cảm là không thể hàn gắn như lúc ban đầu”. Xung đột là điều không thể tránh khỏi trong bất cứ mối quan hệ nào, đặc biệt là trong môi trường làm việc nhóm. Khi xung đột xảy ra, bạn cần:
- Bình tĩnh và lắng nghe ý kiến của đối phương.
- Tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ của xung đột.
- Đề xuất giải pháp giúp đôi bên cùng có lợi.
4. Kỹ năng lãnh đạo
Không phải ai sinh ra cũng là một Bill Gates hay Mark Zuckerberg, nhưng bất cứ ai cũng có thể trở thành nhà lãnh đạo tài ba trong chính “đội nhóm” của mình. Để trở thành một người trưởng nhóm tốt, bạn cần:
- Có tầm nhìn và định hướng cho nhóm.
- Khơi gợi niềm đam mê và truyền cảm hứng cho các thành viên.
- Biết cách thúc đẩy tinh thần làm việc của các thành viên.
- Luôn lắng nghe, chia sẻ và hỗ trợ các thành viên trong nhóm.
Câu chuyện về “lửa thử vàng, gian nan thử sức”
Câu chuyện về đội tuyển Robocon PTIT năm nào đã từng làm nức lòng biết bao thế hệ sinh viên. Từ những cá nhân xuất sắc đến từ các khoa khác nhau, họ đã cùng nhau vượt qua muôn vàn khó khăn, áp lực thời gian, sự khác biệt trong suy nghĩ để tạo nên một “chú robot” mang “hồn Việt” chinh phục đấu trường quốc tế. Chiến thắng vang dội ấy chính là minh chứng rõ nét nhất cho sức mạnh của sự đoàn kết, tinh thần làm việc nhóm và khát vọng vươn lên của sinh viên PTIT.
Lời kết
“KỸ NĂNG MỀM” tin rằng, với sự nỗ lực không ngừng nghỉ của bản thân và sự hướng dẫn tận tâm của các thầy cô, sinh viên PTIT hoàn toàn có thể trau dồi kỹ năng làm việc nhóm một cách bài bản và hiệu quả. Hãy biến mỗi dự án, mỗi hoạt động nhóm trở thành một “lò luyện” để bạn rèn giũa bản lĩnh, khẳng định khả năng và gặt hái thành công.
Hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372666666, hoặc đến địa chỉ: 55 Tô tiến thành, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.