“Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”, câu tục ngữ này quả thật đúng đắn trong mọi hoàn cảnh, đặc biệt là khi bạn tham gia cuộc họp. Bởi vì, mỗi lời bạn nói ra không chỉ phản ánh năng lực chuyên môn mà còn thể hiện phong thái, sự chuyên nghiệp và tinh thần hợp tác của bạn. Vậy làm thế nào để phát biểu hiệu quả trong cuộc họp, truyền tải thông điệp một cách rõ ràng, thu hút sự chú ý và tạo được ấn tượng tốt? Hãy cùng khám phá bí kíp “nói hay” trong cuộc họp ngay sau đây!
Bí Kíp Nâng Cao Kỹ Năng Phát Biểu Trong Cuộc Họp
Chuẩn Bị Chu Đáo, Thành Công Nửa Nửa
“Cẩn tắc vô ưu”, câu này đúng với mọi hoàn cảnh, kể cả khi bạn chuẩn bị cho một buổi thuyết trình. Trước khi bước vào cuộc họp, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ nội dung cần trình bày, lên kế hoạch bài phát biểu, và luyện tập trước gương. Hãy nhớ rằng, sự tự tin là chìa khóa dẫn đến thành công.
Thực hành trước gương: 
Luyện tập phát biểu trước gương: Thực hành trước khi thuyết trình
Nắm Bắt Thông Tin, Thuận Buồm Xuôi Gió
“Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”, trong cuộc họp, bạn cần nắm rõ thông tin về chủ đề, mục tiêu của cuộc họp, cũng như đối tượng tham gia. Việc nắm vững thông tin giúp bạn tự tin hơn, phản hồi linh hoạt và hiệu quả hơn trong quá trình trao đổi.
Ví dụ: Hãy tưởng tượng bạn tham gia cuộc họp thảo luận về chiến lược marketing mới. Trước khi tham gia, hãy nghiên cứu kỹ bản kế hoạch, phân tích SWOT, và nắm vững những điểm mạnh, điểm yếu của kế hoạch, những cơ hội và thách thức tiềm ẩn.
Sử Dụng Ngôn Ngữ Cơ Thể, Tăng Tính Thu Hút
“Một nụ cười bằng mười thang thuốc bổ”, nụ cười, ánh mắt, cử chỉ, điệu bộ… đều là ngôn ngữ cơ thể, tạo nên sức hút và sự thu hút cho người nghe. Hãy sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách tự nhiên, thể hiện sự tự tin, nhiệt tình, và tạo sự gần gũi với người nghe.
Ví dụ: Thay vì ngồi cúi gằm, hãy giữ lưng thẳng, nhìn thẳng vào người nghe, và sử dụng tay để minh họa cho lời nói của bạn. Điều này giúp bạn truyền tải thông điệp một cách rõ ràng, tạo ấn tượng mạnh mẽ, và thu hút sự chú ý của người nghe.
Lắng Nghe Chú Ý, Hiểu Rõ Tâm Tư
“Lắng nghe là kỹ năng quan trọng nhất”, khi tham gia cuộc họp, hãy dành thời gian lắng nghe những ý kiến đóng góp của các thành viên khác. Hãy ghi chú những điểm quan trọng, đặt câu hỏi để làm rõ vấn đề, và thể hiện sự tôn trọng đối với những ý kiến khác biệt.
Ví dụ: Giả sử trong cuộc họp, có một ý kiến trái chiều với quan điểm của bạn. Thay vì phản bác gay gắt, hãy giữ bình tĩnh, lắng nghe ý kiến của họ, và đặt câu hỏi để làm rõ quan điểm của họ. Sau đó, bạn có thể trình bày quan điểm của mình một cách rõ ràng, logic, và thể hiện sự tôn trọng đối với ý kiến của họ.
Dũng Cảm Thể Hiện, Khẳng Định Bản Thân
“Nói được làm được”, đừng ngại ngùng khi có ý kiến muốn đóng góp. Hãy tự tin thể hiện bản thân, đưa ra những ý tưởng sáng tạo, và tham gia thảo luận một cách tích cực.
Ví dụ: Trong một cuộc họp thảo luận về cải tiến sản phẩm, bạn có một ý tưởng hay, đừng ngần ngại chia sẻ ý tưởng của bạn. Hãy thể hiện sự tự tin, rõ ràng, và thuyết phục mọi người về giá trị của ý tưởng của bạn.
Xây Dựng Phong Thái Chuyên Nghiệp, Tạo Ấn Tượng Tốt
“Tốt gỗ hơn tốt nước sơn”, phong thái chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng tốt trong mắt người khác. Hãy thể hiện sự lịch sự, tôn trọng, trung thực, và giữ thái độ bình tĩnh, tự tin trong mọi tình huống.
Ví dụ: Trong quá trình thảo luận, hãy giữ thái độ bình tĩnh, lịch sự, và tôn trọng ý kiến của những người khác. Không nên tranh luận gay gắt, gián đoạn lời người khác, hoặc thể hiện sự thiếu tôn trọng.
Kết Luận: Nói Hay Không Chỉ Là Kỹ Năng
Kỹ năng khi phát biểu trong cuộc họp không chỉ là khả năng diễn đạt lưu loát mà còn là sự kết hợp của nhiều yếu tố khác như kiến thức, kinh nghiệm, sự chuẩn bị, sự tự tin, và phong thái chuyên nghiệp. Hãy ứng dụng những bí kíp trên để trở thành một người nói giỏi, thể hiện bản thân hiệu quả, và tạo ấn tượng tốt trong mọi cuộc họp.
Bạn muốn nâng cao kỹ năng phát biểu trong cuộc họp? Hãy liên hệ với chuyên gia Đào Tạo Kỹ Năng Mềm của chúng tôi qua số điện thoại: 0372666666 hoặc đến địa chỉ: 55 Tô tiến thành, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn chinh phục mọi thử thách!