“Nói một cách đơn giản, khi bạn không thể thuyết phục được chính bản thân mình về điều gì đó, bạn cũng không thể thuyết phục được người khác.” – Lời khuyên của thầy giáo dạy hùng biện nổi tiếng Nguyễn Văn Thuận.
Bạn có bao giờ cảm thấy “lúng túng” khi phải thuyết trình trước đám đông, nhất là khi bạn phải đứng chung với một nhóm người? Thuyết trình nhóm đòi hỏi kỹ năng cao hơn rất nhiều so với thuyết trình cá nhân. Không chỉ cần nắm vững kiến thức về chủ đề, bạn còn cần biết cách phối hợp ăn ý với đồng đội, thu hút sự chú ý của khán giả và truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.
17 Kỹ năng thuyết trình nhóm: Bí kíp “chinh phục” mọi khán giả
Bạn đã bao giờ nghe câu “một cây làm chẳng nên non”? Thuyết trình nhóm cũng vậy, để thành công, cần sự kết hợp nhuần nhuyễn của tất cả các thành viên.
1. Lắng nghe tích cực:
- “Lắng nghe không chỉ bằng tai, mà còn bằng cả trái tim” – Lời dạy của cụ giáo già Nguyễn Bá Cẩn.
- Lắng nghe tích cực là kỹ năng cơ bản nhất nhưng lại vô cùng quan trọng trong thuyết trình nhóm.
- Hãy dành thời gian để lắng nghe ý kiến của đồng đội, ghi chú những điểm cần lưu ý và đặt câu hỏi để làm rõ những vấn đề chưa hiểu.
- Lắng nghe giúp bạn thấu hiểu đồng đội, tạo dựng sự đồng lòng và tránh những bất đồng về ý tưởng.
2. Chia sẻ thông tin hiệu quả:
- Hãy chia sẻ thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu và hấp dẫn, tránh sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành quá nhiều.
- Luôn sử dụng các phương tiện trực quan như hình ảnh, bảng biểu, đồ thị để minh họa cho phần thuyết trình của mình.
- “Một bức tranh đáng giá bằng ngàn lời nói” – Cụm từ này gợi ý bạn nên sử dụng các phương tiện trực quan một cách hiệu quả.
3. Phân công nhiệm vụ hợp lý:
- “Một người khôn hơn trăm người dại” – Nắm bắt được điểm mạnh của mỗi thành viên và phân công nhiệm vụ phù hợp sẽ giúp nhóm đạt hiệu quả tối ưu.
- Ví dụ, thành viên giỏi thuyết trình có thể đảm nhận vai trò chính trong việc trình bày ý tưởng, còn thành viên có khả năng phân tích dữ liệu có thể tập trung vào việc chuẩn bị slide.
4. Luyện tập teamwork:
- “Cây ngay không sợ chết đứng” – Hãy dành thời gian để luyện tập teamwork, cùng nhau thảo luận, chia sẻ ý kiến và đưa ra những giải pháp tối ưu.
- Hãy thực hành trước khi trình bày chính thức để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
5. Thuyết trình tự tin:
- “Hãy tin tưởng vào bản thân mình, bạn sẽ làm được” – Hãy tự tin thể hiện bản thân, nói to, rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách hiệu quả.
- Giao tiếp bằng ánh mắt với khán giả để thu hút sự chú ý của họ và tạo dựng sự kết nối.
6. Thuyết phục bằng logic:
- Hãy trình bày ý tưởng của mình một cách logic, rõ ràng và thuyết phục bằng các bằng chứng, ví dụ minh họa.
- Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành trừ khi khán giả là chuyên gia trong lĩnh vực đó.
7. Biểu cảm tự nhiên:
- Hãy biểu cảm tự nhiên, tránh sự gượng gạo, cứng nhắc.
- Hãy giữ giọng điệu phù hợp với nội dung, sử dụng các kỹ thuật nhấn nhá để tạo điểm nhấn cho những ý chính.
8. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể hiệu quả:
- Hãy sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách hiệu quả để tạo dựng sự kết nối với khán giả.
- Nhìn vào mắt khán giả, mỉm cười, gật đầu, sử dụng các cử chỉ tay phù hợp để tạo điểm nhấn cho lời nói.
9. Kiểm soát thời gian hiệu quả:
- Hãy kiểm soát thời gian một cách hiệu quả, đảm bảo không vượt quá thời lượng cho phép.
- Chuẩn bị từng phần thuyết trình, ghi nhớ thời lượng cho mỗi phần để đảm bảo cân bằng thời gian.
10. Chủ động giải đáp câu hỏi:
- Hãy chủ động giải đáp những câu hỏi của khán giả một cách rõ ràng, tránh né tránh hoặc lấp lửng.
- Hãy ôn lại những câu hỏi thường gặp và chuẩn bị những câu trả lời sẵn sàng.
11. Kết nối với khán giả:
- Hãy tạo sự kết nối với khán giả bằng cách hỏi ý kiến, thảo luận chung, đưa ra những ví dụ gần gũi với cuộc sống.
- “Không ai là người biết tất cả” – Hãy cho khán giả thấy rằng bạn luôn mở lòng tiếp nhận ý kiến của họ.
12. Sử dụng công nghệ hỗ trợ:
- Công nghệ là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho việc thuyết trình.
- Hãy sử dụng powerpoint, video, âm thanh, … để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên thu hút hơn.
13. Kiểm soát tâm trạng:
- Hãy kiểm soát tâm trạng của bản thân, giữ sự tĩnh tâm, không quá lo lắng hoặc bồn chồn.
- “Càng sợ hãi càng không thể làm được” – Hãy nghĩ tích cực và tin tưởng vào khả năng của bản thân.
14. Thái độ chuyên nghiệp:
- Hãy giữ thái độ chuyên nghiệp trong suốt quá trình thuyết trình.
- Trang phục gọn gàng, tư thái tự tin, ánh mắt tập trung, đó là những yếu tố góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp.
15. Chuẩn bị kỹ lưỡng:
- Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng cho bài thuyết trình, từ nội dung, slide, trang phục, … cho đến tâm trạng.
- Hãy lập kế hoạch cụ thể và luyện tập thường xuyên.
16. Học hỏi từ những người đi trước:
- Hãy học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong việc thuyết trình.
- Tham gia các buổi họp thuyết trình, xem những video thuyết trình chuyên nghiệp, … để học hỏi và nâng cao kỹ năng.
17. Phản hồi và cải thiện:
- Hãy lắng nghe phản hồi từ khán giả và đồng đội để cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình.
- “Cải thiện chính mình mỗi ngày là một hành trình không có điểm dừng” – Hãy tiếp thu những góp ý một cách tích cực và luôn nỗ lực hoàn thiện bản thân.
Câu chuyện về nhóm thuyết trình “Hành tinh xanh”
Nhóm “Hành tinh xanh” là một nhóm bạn trẻ đam mê bảo vệ môi trường. Họ đã chuẩn bị rất kỹ cho cuộc thi thuyết trình về “Bảo vệ môi trường biển”. Tuy nhiên, khi trên sân khấu, họ lại gặp phải rất nhiều khó khăn. Thành viên chính trong nhóm bỗng dưng mất lời, những phần thuyết trình khác cũng không suôn sẻ như khi luyện tập.
Tuy nhiên, nhờ sự phối hợp nhuần nhuyễn, họ đã vượt qua những khó khăn đó và trình bày bài thuyết trình một cách thành công. Họ đã biết cách lắng nghe ý kiến của nhau, chia sẻ thông tin hiệu quả, và cùng nhau thuyết phục khán giả. Họ đã biến những lỗi sai thành bài học quý giá cho bản thân.
Thương hiệu uy tín đào tạo kỹ năng thuyết trình nhóm
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng thuyết trình nhóm của mình, hãy đến với trung tâm đào tạo kỹ năng mềm KỸ NĂNG MỀM. KỸ NĂNG MỀM là một trong những địa chỉ uy tín nhất tại Việt Nam, với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao.
Chúng tôi sẽ giúp bạn khắc phục những khó khăn trong việc thuyết trình nhóm và nâng cao khả năng giao tiếp của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372666666, hoặc đến địa chỉ: 55 Tô tiến thành, Hà Nội. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.
Kết luận
Thuyết trình nhóm là một kỹ năng quan trọng để thành công trong cuộc sống và trong công việc. Hãy trau dồi những kỹ năng cần thiết để trở thành một người thuyết trình nhóm tự tin và hiệu quả.
Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè, gia đình của bạn và đừng quên để lại bình luận dưới bài viết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Bạn cũng có thể khám phá thêm những bài viết hữu ích khác trên website của chúng tôi tại: https://softskil.edu.vn/sach-17-ky-nang-thuyet-trinh-nhom/.
Chúc bạn luôn tự tin và thành công!
Thuyết trình nhóm
Luyện tập teamwork
Kỹ năng thuyết trình nhóm